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La ceremonialista tiene un papel muy importante orientando a la pareja en la administración y ejecutando todas las tareas necesarias para realizar un matrimonio con éxito. También ayuda con las reglas de matrimonio. Tener una lista de control le ayudará a organizar todas las diferentes funciones y responsabilidades de una ceremonialista.
Crear un control por hora
Cree un calendario con el horario de cada función para todos los eventos importantes durante el período de planificación del matrimonio, para no olvidarse de las tareas urgentes. Conocer y realizar las tareas en la secuencia de prioridades ayudará a mantener la carpeta de planificación de la boda siempre actualizada. Los ejemplos de tareas para incluir en este cronograma son: cuando reservar el lugar y los prestadores de servicios (fotografo, músicos, floristas y proveedores); cuando envíe la notificación de "save the date" (marcar en la agenda) y las invitaciones de la boda y cuando planee la despedida de soltero de ambos. Cuando esté reservando a los proveedores, es importante realizar búsquedas para asegurarse de que obtiene las mejores ofertas y servicios.
Crear el presupuesto
Es muy importante establecer el presupuesto antes de gastar cualquier dinero. Comience por un control presupuestario, como una hoja de Excel, y separe los elementos basados en el porcentaje total y categoría. De acuerdo con las informaciones de la revista americana Real Simple, el costo promedio de la recepción gira en torno al 50% del presupuesto, que incluye local, alquiler de equipos, comida y servicio, bebidas, pasteles y otros gastos. La ropa de la boda alrededor del 10%, que incluye el vestido de la novia y los ajustes, el arreglo de la cabeza, el velo y otros accesorios, el pelo y el maquillaje, el fraque o traje del novio y otros accesorios o gastos relacionados. Las flores y la decoración alrededor del 10% del presupuesto total; la música alrededor del 10%; fotografía y vídeo, 10%; los regalos, el 3% y la ceremonia, los artículos de papelería / las invitaciones y las alianzas deben ser cada uno cerca del 2% del presupuesto total. Finalmente, el transporte, que se sitúa en torno al 1% del presupuesto total.
Por supuesto, esto es sólo una guía de orientación que puede cambiar dependiendo del tipo de boda que esté planeando.
Funciones para la semana de la boda
Alrededor de una semana o dos antes del día de la boda, es bueno comprobar su carpeta de matrimonio y cuidar el máximo de elementos pendientes posibles para evitar estresar a la novia y el novio el día de la boda. Confirme de nuevo la fecha de entrega de todos los proveedores; delegue las tareas pequeñas del día de la boda para su ayudante o amigos cercanos y familiares; envíe el cronograma final del día de la boda a los proveedores, para que todos tengan la misma información; que el vestido de novia sea atrapado; envíe al fotógrafo una lista de momentos que la novia y el novio desearía registrar y enviar la lista final de invitados para el proveedor y local de la fiesta.