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Un encuentro de motocicletas es un medio extraordinario de sensibilización para una causa especial y es una forma increíble de involucrar a su comunidad para recaudar fondos o apoyar alguna causa. Organizar un encuentro de motocicletas requiere planificación, organización, participación de la comunidad y concientización.
instrucciones
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Busque un comité de planificación de eventos. Si usted tiene ganas de organizar el encuentro, usted necesitará un buen equipo de personas para planificar y coordinar los muchos detalles involucrados. Busque a las personas que coloquen el corazón en la causa y que puedan reforzar su equipo con sus habilidades en organización, comunicación o conexiones dentro de la comunidad.
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Establezca detalles e información sobre la causa del evento. Si desea recaudar dinero y concientización para una fundación o una familia, no se olvide que el foco central para todos los detalles es en torno a la importancia de la causa.
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Haga la primera reunión del comité. En este primer encuentro, exprese intereses, preocupaciones y objetivos. Asegúrese de nombrar a alguien para una buena oratoria.
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Asigne personas a tareas específicas y sub partes del comité. Tales posiciones pueden ser presidente, secretario, tesorero, coordinador de comidas, contacto del soporte de empresas locales, maestro de ceremonias o encargado de encontrar un maestro de ceremonia o orador invitado, orador de la comunidad y coordinador voluntario.
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Establezca un presupuesto inicial, esto es una de las piezas clave del evento. Entonces, compare a cuánto un acontecimiento real debe costar. Esto le ayudará a saber cuánto dinero debe levantarse sólo para que el evento funcione correctamente.
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Organice los detalles de la ubicación de fecha y hora. También planifique lo que usted necesitará para el lugar, tales como un escenario, mesas, sillas o bloqueos de carreteras para bloquear el tráfico regular.
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Detalle la agenda del evento de principio a fin. Planifique lo que la gente va a hacer cuando llegan, lo que van a hacer cuando están allí y cómo promover el inicio.
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Obtenga el apoyo local de empresas del área. Pida a las empresas locales que se involucren. Los patrocinadores pueden ser autorizados para anunciar durante el evento, demostrando su apoyo. Su apoyo puede ser en forma de donación en efectivo, donación de alimentos y más importante, si quieren donar a la causa del encuentro.
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Nombre a un maestro de ceremonia. El evento debe tener a alguien que va a interactuar con el público. Su posición única es reunir, informar y presentar los eventos, entretenimientos y animar a las personas a participar en las donaciones a causa del evento.
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Busque entretenimiento. En el caso de las bandas locales para tocar el evento.
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Decida sobre el tipo de alimento que le gustaría servir, por ejemplo una barbacoa en el lugar. Pregunte a un restaurante o proveedor de propiedad local para montar "cabinas" para cocinar y vender comida. Pídales que donen su tiempo e incluso participen en la recaudación de fondos a través de la donación de R $ 1 (o lo que sea una cantidad razonable) para la causa. Póngase en contacto con su distribuidor de bebidas locales para alquilar un remolque de bebidas.
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Planifique actividades para toda la familia. Planifique juegos y premios para los niños de todas las edades.
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Aumente la concientización. Folletos, publicidad en la radio y de boca a boca son herramientas instrumentales en el sentido de obtener las informaciones para potenciales visitantes y simpatizantes. También póngase en contacto con sus estaciones de televisión, periódicos y estaciones de radio. Un comunicado de prensa ayudará al público a hacerse consciente, y también le dará cobertura libre. Si su presupuesto lo permite, coloque anuncios en los medios de comunicación para promover la concienciación.