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Los programas de procesamiento de textos como Microsoft Word 2010 ofrecen muchas maneras de realizar revisiones en sus documentos. Las características predeterminadas incluyen la capacidad de copiar y pegar texto en nuevas ubicaciones y cambiar la fuente. Otro recurso incluido es el Controlar cambios, que va más allá de la revisión de su documento; muestra el texto original marcado y el texto nuevo subrayado. Además, puede diferenciar a los usuarios, de forma que usted sepa quién hizo ciertas revisiones en el documento.
instrucciones
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Habilite la función Controlar cambios. En el rango de opciones, haga clic en "Revisión" y luego en "Controlar cambios".
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Revise su documento eliminando o añadiendo texto, cambiando el orden de las palabras o la adición de marcadores. Envíe el documento a otros usuarios para que también lo revisen.
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Abra y analice su documento. Las revisiones estarán subrayadas e indicadas por diálogos de instrucción a la derecha de la pantalla. Esto le da la oportunidad de ver los cambios de formato y de texto.
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Es posible aceptar o rechazar las revisiones. En la ficha Revisión, haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en el cuadro Cambios. Tome su decisión para cada revisión por separado, o haga clic en la flecha debajo de "Aceptar" o "Rechazar" para elegir "Aceptar todos los cambios en el documento" o "Rechazar todos los cambios en el documento".
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Quite los diálogos de instrucción y los tachados. En la ficha Revisión, elija "Final" en el cuadro "Ver para la revisión". Las revisiones aceptadas por usted se conservarán como parte del documento. Para analizar las revisiones, seleccione "Marcado en la vista final". Si se elige la opción "Original", se eliminarán todos los cambios y el documento se volverá a su estado anterior.