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La característica "Controlar cambios" de Microsoft Word 2007 permite a otras personas agregar o eliminar texto y cambiar el formato del documento, mientras que indican claramente cómo estos cambios cambian su trabajo original.
Guardar un documento para que estos cambios no sean más visibles cuando acceder a él en el futuro requiere la aceptación o rechazo de los cambios.
instrucciones
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Seleccione la pestaña "Revisión".
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Haga clic en el botón "Aceptar" para aprobar el primer cambio que aparece en el documento. Si no está de acuerdo con esta edición, puede hacer clic en el botón "Rechazar".
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Repita el paso anterior en todos los documentos, o si desea aprobar o rechazar todas las ediciones a la vez, haga clic en la flecha abajo y elija "Aceptar todos los cambios en el documento" o "Rechazar todos los cambios en el documento".
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Haga clic en el icono de Microsoft Office y seleccione "Guardar". Si desea conservar una copia del documento con los cambios, seleccione la opción "Guardar como". Esto dejará el original con marcas.
consejos
- Puede ver cómo el documento se quedaría sin marcar haciendo clic en "Marcado en la vista final".
- Para desactivar la marcación seleccionada, haga clic en el botón "Mostrar marca" y desactive los cambios que no desea ver. Por ejemplo, seleccione "Inserciones y exclusiones" para eliminar cualquier cambio agregado o eliminado del texto.
- Para imprimir el documento sin marcar, seleccione "Documento" en lugar de "Documento que muestra el marcado" al hacer clic en "imprimir".
advertencia
- Usar las opciones de marcado sólo cambia la apariencia del documento en la pantalla mientras está abierta. Estas opciones se restaura cuando se cierra el documento, haciendo que el marcado reaparezca al volver a abrirlo.