Cómo hacer un intercambio de libros en su escuela

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Los libros son hechos para ser leídos, pero, después de haberlos leído, qué hacer con ellos? Una gran manera de pasar adelante sus libros usados y obtener nuevos es organizar un intercambio de libros. Haga una en la escuela de su hijo, y usted puede usarla como proyecto de recaudación de fondos en que la gente paga por los libros usados. O bien hacer un simple intercambio de libros. Mejor aún, los restos de libros se pueden donar a la biblioteca de su escuela.

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Los libros están hechos para ser leídos (Creatas Images / Creatas / Getty Images)

Asegúrese de que la gente sepa de su próximo intercambio de libros en la escuela. Después de elegir la fecha, envíe un folleto con los alumnos a casa, para anunciar el evento. El anuncio debe incluir no sólo la fecha y la hora, sino también una petición de libros usados. Especifique si aceptará cualquier tipo de libro o sólo libros infantiles, así como si aceptará libros en cualquier condición o sólo bien conservados. Siempre incluya una fecha límite para las donaciones, diciendo algo como: "Todas las contribuciones deben ser enviadas en el plazo máximo de (fecha)". Si está tratando esto como una venta en lugar de un cambio, añada una nota sobre el lugar donde ocurrirá o el para qué serán usados.
Cuando la gente dona sus libros, dé un voucher que les permita tomar el mismo número de libros que donaron.Una familia que contribuye con diez libros podrá recoger diez libros el día del intercambio sin ningún costo, pero una familia que sólo envió un libro salió de allí con la misma cantidad. Si está haciendo esto como una venta directa, no serán necesarios comprobantes, pues las personas podrán entrar y hacer compras como quieran.
Cuando los libros comiencen a llegar, tendrá que organizarlos por categoría. Si sólo son libros infantiles, trate de separarlos según el nivel de lectura. Los libros de fotos y de capítulos son dos cosas completamente diferentes. Asigne categorías como "Libros de páginas duras", "preescolar", "lectores principiantes", "capítulos fáciles", "capítulos avanzados", etc. Si recibe muchos libros en una serie, usted puede agrupar todos para vender más fácilmente. Si está recibiendo libros adultos también, agréguelos como Misterios, Romances, No-ficción y cualquier otra categoría adecuada. Si su evento es de venta y no de intercambio de libros, es en ese momento que usted debe poner los precios. Recuerde que los libros se utilizan, entonces no exagere en el precio.
En la semana antes del evento, mande recordatorios a casa con cada niño. Asegúrese de que usted tiene varios voluntarios para ayudar durante la venta, y bolsas y cajas para los compradores si es posible. Invente un sistema de salida para que todos los que salgan con libros hayan comprobado y contado. Si es un evento de cambio, ese es el momento de recoger el voucher. Si es una recaudación de fondos, será el momento de tener la caja totalizando cada venta.
Cuando el evento finalmente termine, tenga un plan para los libros que sobraron, como, por ejemplo, donarlos a la biblioteca pública, un hospital infantil o el brechó local. Asegúrese de que tiene una manera de llevarlos fuera del edificio, y no se olvide de limpiar después del evento. Envíe tarjetas de agradecimiento a todos los voluntarios que ayudaron con su intercambio de libros en la escuela.