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Las agendas son elementos que la mayoría de las empresas y de los profesionales utilizan diariamente para garantizar la organización y la comunicación adecuadas. Pueden ser útiles cuando se usan correctamente, pero tienen algunas desventajas. Estas desventajas pueden surgir si la persona se vuelve muy dependiente de ellas o si la existencia de una agenda impide la flexibilidad de sus horarios.
Ventajas: Organización
Las agendas mejoran la capacidad de organización. En reuniones de negocios, una agenda de temas ayuda al grupo de profesionales a permanecer centrado en la tarea ya resolver los problemas que necesitan atención inmediata. Como profesional, una agenda puede ayudarle a mantener un registro de lo que usted necesita hacer y de cuándo es necesario hacerlo. También es posible acompañar su progreso en el trabajo de forma consistente a lo largo de un período.
Ventajas: Comunicación
Las agendas también son eficaces para la comunicación. Con las empresas y las reuniones de negocios, la agenda (lista de temas) permite que los profesionales de divisiones y departamentos diferentes estén en armonía con la progresión de los planes de la empresa. Una agenda semanal o mensual de la empresa, compartida en una reunión de equipo, puede ayudar a cada empleado a entender las metas para el período de tiempo deseado. Para agendas personales, usted puede mantener información detallada sobre las personas con quienes trabajará con varios proyectos.
Desventaja: Flexibilidad
A pesar de que las agendas le ayudan a organizarse, pueden impedir la flexibilidad de su programación. Si una empresa aplica un calendario riguroso sobre la base de una agenda, los profesionales pierden la capacidad de trabajar de forma flexible e independiente. Además, usted puede sentir que las agendas personales son difíciles de seguir cuando los problemas personales surgen inesperadamente. También pueden causar conflictos de programación de ocio. Si usted crea una agenda para la semana con metas establecidas cada día y un amigo le invita a salir una noche, usted encontrará dificultad en no seguir su agenda y crear un tiempo para el ocio.
Desventaja: Dependencia
Una agenda también puede causar el caos si una empresa o un individuo es muy dependiente de ella. Si una empresa se basa en agendas semanales o mensuales para definir metas para los profesionales, los trabajadores pueden depender y no pueden crear sus propios objetivos. Con una fuerte dependencia de agendas, una información equivocada puede causar un caos en la vida de la persona. Si usted está acostumbrado a planear sus días con antelación y no tiene control sobre los planes que creó, puede sentirse sobrecargado.