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La combinación de correspondencia se utiliza en Microsoft Word para crear un conjunto de cartas o documentos personalizados para cada destinatario. Para generarlo, crea un documento principal, lo vincula a una lista de contactos y crea un campo de marcador de posición que "fusionará" la información. Cuando haga esto, la información de su fuente de datos de contacto reemplazará los campos de combinación correspondientes en el documento. Puede utilizar diferentes campos de combinación, algunos de los cuales pueden tener condiciones similares. Estos campos de combinación son el código de campo IF.
Paso 1
Al crear su correo directo, haga clic en la pestaña "Correo". En "Escribir e insertar campos", seleccione "Reglas". Haga clic en "Si ... Entonces ... Otro". Con esta regla, podrá especificar una acción para un dato y una acción diferente para otro. Por ejemplo, puede elegir enviar cartas solo a personas en una ubicación geográfica específica utilizando el campo SI.
Paso 2
En "Nombre de campo", seleccione un campo de combinación. Por ejemplo, elija "Ciudad".
Paso 3
En "Comparación", seleccione una opción para elegir los destinatarios. Por ejemplo, elija "Igual que" para seleccionar destinatarios en una ciudad determinada.
Paso 4
Junto a "Comparar con", ingrese el valor del campo de combinación que desea usar para elegir los destinatarios. Para seleccionar sólo los destinatarios que viven en São Paulo, escriba "São Paulo".
Paso 5
Junto a "Insertar este texto", escriba la información que desea que aparezca cuando la condición sea similar. Escriba algo que personalice un mensaje para los residentes de São Paulo.
Paso 6
En "De lo contrario, inserte este texto", escriba algo que proporcione un texto genérico para los destinatarios que no cumplen con las condiciones especificadas (destinatarios que no viven en São Paulo).