Contenido
- Destaque las principales preocupaciones
- Proporcione ejemplos específicos
- Evite las frases emocionales
- Sugiera mejoras
No importa si usted trabaja en un entorno corporativo o al por menor, si hay preocupaciones acerca de su trabajo, usted necesita llevarlas al conocimiento de su jefe. Mostrar sus preocupaciones a través de una carta permite que su jefe entienda exactamente lo que está pasando sin dejar espacio para interpretaciones erróneas, ya que todos sus pensamientos e ideas estarán claramente expresados. Para ello, siga algunas orientaciones para garantizar que sus preocupaciones estén dispuestas de manera profesional.
Destaque las principales preocupaciones
En el primer párrafo de la carta, explique exactamente el motivo de estar en contacto con su jefe. Utilice las dos primeras frases para informarle sobre las preocupaciones con el trabajo y acompañar con una explicación directa en cuanto a lo que le incomoda. En este comienzo, es importante destacar los principales motivos de preocupación. Por ejemplo:
"Hola, señor Smith, estoy escribiendo porque tengo varias preocupaciones desalentadoras sobre el trabajo de paisajismo atribuido a mi división. En toda mi observación, noté a funcionarios muy cansados llegando después de horario y operando máquinas de forma poco profesional".
Proporcione ejemplos específicos
Una vez que el objetivo de la carta ha sido explicado, profundice la situación proporcionando ejemplos específicos. Esto le dará una comprensión clara de la situación y reducirá la probabilidad de que su carta pase desapercibida. Por ejemplo:
"El 1 de marzo de 2011, Jason S. Masters llegó al lugar de trabajo a las 10h45, una hora y media después de su horario de entrada. Al llegar, parecía estar excesivamente cansado y comenzó a operar las máquinas sin realizar la verificación de "Durante la tarde, noté a varios empleados trabajando con máquinas pesadas sin estar vistiendo los cascos o usar las precauciones de seguridad".
Evite las frases emocionales
Durante la producción de la carta, no se vuelva excesivamente emocional, pues eso tiende a reducir el profesionalismo y la legitimidad de la carta. Asegúrese de que todas las instrucciones estén basadas en hechos y libres de connotaciones emocionales. El objetivo de la carta es proporcionar a su jefe las informaciones necesarias para delinear las causas exactas de la preocupación, a fin de que él pueda tomar alguna providencia, si lo considera necesario.
Sugiera mejoras
Al final de la carta, haga sugerencias sobre sus preocupaciones. Asegúrese de que realmente son sugerencias y no exigencias. Antes de la sugerencia, utilice frases como "Usted cree que sería mejor ..." o "Tal vez sea útil ...". Utilice esta parte de la carta para presentar sus ideas y termine con una solicitud de reunión para que puedan discutir sus preocupaciones e intercambiar ideas para corregir cualquier otro problema.