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Como estudiante, es posible que deba escribir una carta formal a su maestro.El motivo puede ser una queja, una cuestión de graduación, el deseo de retirarse de una clase o cambiar de horario. Si necesita escribir una carta a su maestro, debe ser de naturaleza formal y profesional. Hay algunos detalles específicos que debe incluir en su documento, que ayudarán a su causa al crear una comunicación madura y bien pensada.
Paso 1
Escribe un título formal en el margen superior derecho de la carta. El título formal en una carta personal está en la esquina superior derecha de la misma e incluye la fecha y el nombre del maestro, y está dirigido a la institución donde imparte la docencia. Cada uno de estos detalles se coloca en una línea separada.
Paso 2
Salude al maestro con un saludo formal. Está alineado en el margen izquierdo y debe dirigirse específicamente al profesor. Por ejemplo: "Estimado Sr. Jones:" el saludo siempre va seguido de dos puntos. Si ya está familiarizado con el maestro, escriba una coma después del nombre.
Paso 3
Preséntate al profesor. Presentarte es un paso importante, especialmente si estás en una gran clase de conferencias universitarias. El profesor puede tener cien alumnos en varias secciones y necesita tener un punto de referencia para entenderlo a usted y su situación. Este paso no tiene que ser largo ni prolongado, siempre que contenga su información personal. Ingrese información básica, como: "Mi nombre es Steve Smith y actualmente estoy inscrito en su clase 101 de psicología, de martes a jueves de 6:00 am a 8:00 pm".
Paso 4
Especifique el motivo de la carta. Ahora que le ha dado al instructor una idea de quién es usted, es hora de que le diga lo que necesita. Explica en detalle la naturaleza del problema que te hace necesitar escribir la carta. Con un lenguaje respetuoso, sugiera una solución a su problema. Si tiene un problema con la calificación que recibió, explique por qué siente que su calificación debería ser diferente y sugiera una reunión con él para discutirlo. Es posible que desee hacerle saber que está dispuesto a editar o preguntar si hay algún trabajo adicional que pueda hacer. Al enumerar las posibles soluciones, te ayudarás a ti mismo más que pedirle al maestro que lo resuelva por ti.
Paso 5
Agradezca al maestro por su tiempo y consideración del tema en su nombre. No es necesario en este paso escribir con el formato adecuado, pero se considera. Agradezca al instructor por tomarse el tiempo de leer su carta y estar abierto a encontrar una solución a su problema. No olvide dejar su información de contacto, correo electrónico o número de teléfono.
Paso 6
Cierre la carta con un cierre formal, como "Atentamente", seguido de una coma. Haga cuatro espacios e ingrese su nombre. Si está escribiendo la carta, imprímala. Firme donde ingresó su nombre.