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Organizar un evento requiere mucha planificación, y la parte más importante es garantizar que las personas asistan. Para ello usted necesita hacer una divulgación atractiva y ofrecer toda la información necesaria para que sea un éxito. Elabore un folleto llamativo con diseño simple y arrojado, que informe a los lectores el tipo del evento y cómo ellos podrán participar.
instrucciones
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Anote toda la información que usted necesita incluir en el folleto. Usted debe informar el tipo, el lugar y el valor del evento. Incluya también cualquier otra información relevante como el nombre del evento, o si la gente necesitará llevar algún tipo de material. Mencione en el folleto si la fiesta es temática, si se dirige al público infantil o al público adulto sólo. Coloque información de contacto como números de teléfono o direcciones de correo electrónico de los organizadores, así como el contacto de los puntos de venta de los boletos.
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Abra un documento en blanco en un programa de gráficos o de procesamiento de texto sin formato. Muchos de ellos ofrecen modelos de folletos, por lo que puede elegir uno y elaborar el suyo a partir de él. También puede importar texto e imágenes e insertarlos en el documento. Si utiliza imágenes, compruebe que tienen una resolución de al menos 300 dpi (puntos por pulgada): una resolución menor dejará las imágenes irregulares o borrosas después de imprimir. No utilice imágenes encontradas en Internet, a menos que sean de dominio público y puedan ser usadas gratuitamente. Las imágenes "encontradas" en Internet también tienden a ser de baja resolución, lo que resultará en un folleto de mala calidad. Puede utilizar fotos de una base de datos en línea, pero tenga en cuenta que es posible que tenga que pagar una cuota para utilizarlas. En el caso de utilizar imágenes digitales, asegúrese de que se escanean en una resolución de 300 dpi o superior.
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Utilice sólo una o dos imágenes y elija dos o tres fuentes como máximo. Busque usar una imagen grande y arrojada, en lugar de varias pequeñas evitando así que su folleto se confunde. Elabore un texto simple con letras de tamaño adecuado, de forma que pueda leerlo rápidamente. Si desea más variación, intente utilizar una o dos fuentes en negrita o versiones más claras. Esto puede romper el visual sin confundir al lector con muchas fuentes diferentes. Compruebe los bordes de su documento para asegurarse de que está trabajando dentro del espacio de impresión para no cortar los bordes de las palabras o partes de las imágenes. Imprima una copia de prueba para comprobar el tamaño del texto y de las imágenes. Ajuste los bordes o los elementos si es necesario.
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Dimensione su folleto. Déjelo con un tamaño adecuado para una lectura cómoda y con suficiente espacio para incluir toda la información. Usted puede ahorrar dinero con folletos pequeños, ya que el costo de impresión es más barato, pero si el texto es demasiado pequeño, la gente no tendrá interés en leerlo y su tiempo y esfuerzo serán desperdiciados. Aumente el tamaño del folleto para poder trabajar con todos los elementos necesarios. Un folleto simple y grande que se puede leer con facilidad es más eficaz que un pequeño y confuso.
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Utilice su presupuesto de la mejor manera. Las copias en color son caras, entonces, si no puede pasar mucho con la impresión, cree el folleto en blanco y negro y lo imprima en papel de color. Usted también puede optar por colocar un elemento arrojado y colorido en el diseño. Si es pequeño, utilizará menos tinta en color y podrá imprimirlo en casa. Las gráficas cobran por unidad de impresión, independientemente de la cantidad de color utilizada en el diseño, por lo que si desea ahorrar, trate de mantener su folleto en blanco y negro.
consejos
- Imprima una cantidad extra de folletos y tenga siempre en las manos. Entregue a todas las personas, divulgue en lugares de gran movimiento y deje algunos con sus amigos para que se distribuyan en otros lugares para usted.
- Si decide enviar una versión digital como datos adjuntos de correo electrónico, reduzca la resolución de la imagen a 72 dpi. Esto permitirá a las personas ver fácilmente su folleto, ya que el tamaño del archivo será menor.
advertencia
- No incluya información personal, incluso si usted es el organizador de la fiesta. Cree una dirección de correo electrónico especialmente para el evento y coloque esta información en el folleto.