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Los diarios, los sistemas de archivos y los teléfonos móviles nos ayudan a simplificar y organizar nuestras vidas. Las guías telefónicas realizan una tarea similar, pero a menudo las distribuidas por las compañías telefónicas locales incluyen información irrelevante y ocupan un espacio precioso. Puede beneficiarse creando su propia agenda telefónica con información de contacto para amigos, familiares y otros números a los que llama con frecuencia. Haga varias copias de la guía telefónica, guarde una en la oficina y asegure otra en su refrigerador con un imán decorativo para asegurarse de que los números importantes estén siempre a mano.
Paso 1
Abra Microsoft Excel u otro programa de hoja de cálculo. Las alternativas gratuitas son OpenOffice, para usuarios de PC, o NeoOffice, para usuarios de Mac.
Paso 2
En la columna de la izquierda, enumere todos los nombres para incluir en su calendario, con el apellido primero. Resalte toda la columna haciendo clic en el encabezado. Abra el menú "Datos" y seleccione "Ordenar". Elija "Ascendente" o "Descendente" para ordenar las entradas alfabéticamente.
Paso 3
Ingrese los números de teléfono para todas las entradas en la segunda columna. En la tercera columna, puede optar por agregar números de teléfono celular o información de contacto adicional.
Paso 4
Agregue una dirección para todas las entradas en la siguiente columna. Utilice las columnas posteriores para la ciudad, el estado y el código postal.
Paso 5
Escriba cumpleaños de amigos y / o aniversarios de bodas en otra columna, si lo desea.
Paso 6
Mueva los encabezados para dejar suficiente espacio para todas las entradas del teléfono celular. Corrige tu ortografía. Compruebe que todas las direcciones, números de teléfono y fechas se hayan introducido correctamente.
Paso 7
Guarde la hoja de cálculo en su computadora para agregar más entradas más tarde y actualizar su directorio telefónico.
Paso 8
Imprima la guía telefónica. Asegúrese de ajustar el patrón de las hojas del tamaño de una papelería.
Paso 9
Crea una portada para la guía telefónica. Abra Microsoft Word o un programa similar. Cree un título para su directorio telefónico, como "Amigos de Joana". Agregar una fecha a la portada le recordará cuándo se creó el libro, por lo que puede estar seguro de actualizarlo cada año o como desee. Use imágenes prediseñadas y artes de palabras si lo desea. Imprima en cartulina, cartulina o papel de impresora normal.
Paso 10
Pon la funda. Engrape todas las partes con las páginas en orden alfabético. También puede optar por utilizar una perforadora de tres orificios y atar las páginas con una cuerda.