Crear un índice en Adobe PDF

Contenido

Crear un índice de marcadores manualmente
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Usar enlaces internos para crear un índice
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5

Adobe Acrobat Pro no genera automáticamente un índice de un archivo PDF existente. Sin embargo, el programa le permite crearlo manualmente, utilizando tanto marcadores como enlaces internos. Los marcadores permiten a los usuarios elegir de una lista de enlaces para ir a páginas predefinidas y vistas de página en el PDF. La opción de crear un enlace le permite agregar enlaces en los que se puede hacer clic con el contenido real del PDF. Estos enlaces, cuando se hace clic, llevan al usuario a lugares específicos en el PDF.

Crear un índice de marcadores manualmente

Paso 1

Abra el PDF en el que desea crear los marcadores. Haga clic en el botón "Marcadores", el icono de una página, el segundo desde la parte superior en el lado izquierdo de la ventana del documento, para abrir el panel de marcadores.

Paso 2

Vaya al primer lugar del PDF donde desea agregar un marcador. Generalmente, creará sus marcadores en títulos, encabezados o subtítulos.

Paso 3

Seleccione el texto que desea marcar. Acrobat genera el nombre del marcador a partir del texto que seleccionó. Haga clic en el botón "Nuevo marcador", el segundo icono de la derecha, en la parte superior del panel de marcadores.

Paso 4

Continúe agregando marcadores a sus páginas, repitiendo los dos pasos anteriores.

Usar enlaces internos para crear un índice

Paso 1

Crea un PDF a partir de un documento existente. Tenga en cuenta que este documento ya debe tener las páginas de índice y los textos incluidos en el contenido. Algunos programas, como Microsoft Word y Adobe Indesign, pueden crear índices automáticamente. Para ahorrar tiempo, deje que la aplicación de origen cree el índice por usted. Abra el PDF en Acrobat Pro.

Paso 2

Vaya a las páginas de índice en el PDF y seleccione la primera entrada a la que desea agregar un enlace en el que se puede hacer clic. Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y luego elija "Crear vínculo" en el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo "Crear vínculo".

Paso 3

Haga clic en el menú "Tipo de vínculo" en el cuadro de diálogo "Crear vínculo" y seleccione "Rectángulo invisible". Asegúrese de que el botón "Ir a la vista de página" esté seleccionado y haga clic en "Siguiente". Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear Ir a vista".

Paso 4

Desplácese hacia abajo en el PDF hasta el texto correspondiente con la entrada de índice y haga clic en el texto. Haga clic en el botón "Establecer vínculo" en el cuadro de diálogo "Crear Ir a vista".