Contenido
- introducción
- búsqueda
- Entienda la dinámica de la reunión
- Se ve de forma adecuada
- Simpatía en la medida correcta
- Aprender escuchar
- Colaboración con respecto
- Ser sucinto
- Respete al jefe
- Evite las quejas
- Conectarse
introducción
Si usted forma parte del mundo de los negocios, ya debe haber atestiguado una serie de foras y gafes en el ambiente profesional. Entre los fiascos más comunes está vestirse de forma inadecuada para el ambiente de trabajo. Contar chistes sin gracia también entra en la lista de los errores más comunes. La verdad es que muchos profesionales ni siquiera se dan cuenta de que están cometiendo una gafe. Si usted no quiere ser el próximo a dar una bola fuera en las reuniones de su empresa, echa un vistazo a nuestros consejos y aún de romper se convierte en un profesional más valorado por sus pares.
búsqueda
En una reunión de negocios, es fundamental que el profesional sepa exactamente los temas que serán abordados y las estrategias y decisiones que se definir durante la reunión. La regla es simple: haga el deber de casa. Estudie sobre el tema, conozca a los profesionales que estarán en la mesa y tenga bien claro lo que está en juego. El conocimiento previo es un arma eficiente que hace que el profesional se destaque entre los demás y al mismo tiempo aproveche el contenido de la reunión de la mejor forma posible. Cuando más esté afilado en el asunto, pero usted se sentirá confiado para poder manifestarse con propiedad y seguridad.
Entienda la dinámica de la reunión
Toda reunión de trabajo tiene una fórmula que suele repetirse. Es fundamental que el profesional entienda la dinámica de la empresa y de su grupo. De esta forma, será posible predecir cómo se coordinará la reunión y cómo los integrantes de la mesa y usted serán invitados a participar. Muchas veces será necesario pensar rápido para entender qué tipo de reunión está ocurriendo: puede ser un encuentro de alineación de equipo, de exposición de resultados, o incluso de gestión de crisis. El profesional se destaca cuando sabe cómo comportarse y colaborar en cada tipo de evento.
Se ve de forma adecuada
Aquí donde vive el peligro. Muchas personas no hacen ni idea de cómo vestirse adecuadamente para una reunión de trabajo. Aquí, una vez más, el concepto varía del tipo de empresa y del modelo de negocio. Pero en la mayoría de los casos, la pelea con el armario queda entre lo formal y lo informal. El tenis y los jeans sólo se toleran si el ambiente de trabajo es despojado. Es importante observar cómo los superiores jerárquicos en la empresa se visten. La mayoría de las veces es mejor equivocarse por ser demasiado formal que pasar la imagen de empleado relapso.
Simpatía en la medida correcta
El gran secreto para salir bien en una reunión de negocios es tener cuidado de no exagerar. Ser participativo y simpático es una virtud que la mayoría de los jefes valora. Pero cuidado para no caer en el exceso de euforia y, principalmente, extrapolar en los juegos. El buen humor es fundamental, pero es necesario tener sensibilidad para saber qué tipo de comentario es posible hacer en qué ambiente de trabajo. Chistes fuera de hora o con el tono agresivo son gafes en la correcta. Cuando esté en duda, opte por no hacer la broma o la broma.
Aprender escuchar
Nada peor que aquel profesional que repite todo lo que otro miembro del equipo acaba de hablar. Es un fuera más común de lo que se piensa, ya que ciertas reuniones son lentas y hacen que la atención de muchos funcionarios viaje por otras dimensiones. Para evitar esa gafe y permitir que el encuentro sea de buenas y variadas ideas entre los profesionales, es fundamental saber escuchar lo que el otro tiene que decir. Haga un esfuerzo por prestar mucha atención. Cuando la mente dé la señal de que está escapando del control, traiga de vuelta a la mesa de negocios.
Colaboración con respecto
Para dar bien en reuniones es necesario colaborar, transmitir su punto de vista, sus ideas y alternativas para los asuntos abordados. Los jefes, en su mayoría, esperan que las reuniones sean colaborativas. La forma más común de hacer una idea si desarrollar es compartirla con más cabezas pensantes y proactivas. Por eso, la participación de cada miembro es esencial en las reuniones de las más diversas empresas. Pero tenga cuidado de no faltar al respecto con los colegas. Una frase mal colocada o un punto de controversia deben ser luego aclarados para no generar malentendidos.
Ser sucinto
Típica bola fuera de reunión es aquel funcionario que habla sin parar y, peor, sin decir nada con nada. Ser prolijo es una característica más asociada a funcionarios inseguros o que no logran dominar el asunto de la reunión. Para no correr el riesgo de hacer su discurso cansado, aprenda a ser breve, sucinto y objetivo con las palabras. Vaya directo al punto, evite frases de efecto y el llamado "hablar difícil". Sea claro y objetivo para hacerse entender y evitar con que sus compañeros de mesa queden aburridos y con sueño.
Respete al jefe
Respetar al jefe no significa ser tirada de bolsa. Respeto es entender los puntos planteados en discusión y, en su caso, discrepar de forma puntual y cuidadosa. El mundo profesional está lleno de gafes en que funcionarios critican a los propios jefes en la mesa de reunión. O peor: fuera de ella, cuando los comentarios irrespetuosos acaban huyendo y llegando justamente al conocimiento del supervisor. Se trata de una gafe a menudo irrecuperable. Es necesario recordar que toda empresa presenta una jerarquía que debe seguir. Si hay real necesidad de contra-argumentar con el jefe, es mejor hacerlo fuera de la reunión, en un encuentro a solas.
Evite las quejas
Muchas reuniones tienen un momento en que los empleados hacen una verdadera catarsis, ya sea en relación con el rumbo de los negocios, el crecimiento de la empresa competidora, los obstáculos en el trabajo diario e incluso para reclamar de otros funcionarios. No caiga en ella. Si el jefe comienza la sesión de quejas, déjelo hablar sobre el asunto, pero no ceda la tentación de poner las penas hacia fuera. La reunión de trabajo también es una vitrina en la que cada profesional se expone. Un empleado que reclama demasiado generalmente es visto como perezoso. En su lugar, trate de traer nuevas soluciones para superar las adversidades.
Conectarse
En el mundo de los negocios, la información es una de las mercancías más preciosas. Por eso, quédese siempre conectado a los mecanismos de comunicación interna de la empresa, como e-mail o actualizaciones a través de la red social. Todos los mensajes se deben responder rápidamente. No deje para después, bajo el riesgo de ser considerado un empleado negligente o retrasado en relación con las nuevas tecnologías. Muchas veces, la novedad o los siguientes pasos de la reunión están disponibles sólo a través de Internet. No saber lo que está sucediendo con la empresa en el mundo en línea es un gran fuera en tiempos de la predominancia de Internet.