Contenido
- Hacer un diagrama en Microsoft Project
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Hacer un diagrama en Microsoft Excel
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
Un diagrama de hitos del proyecto, comúnmente conocido como diagrama de Gantt, se usa para delinear las tareas en un proyecto y mostrar cuándo deben iniciarse y completarse. Los gerentes de proyecto usan diagramas de Gantt para presentar los detalles y pasos de un proyecto y para actualizar a los miembros del equipo sobre el estado de las diversas tareas. También se pueden utilizar para mostrar que las tareas dependen de otras tareas.
Hacer un diagrama en Microsoft Project
Paso 1
En el programa Microsoft Project, abra un nuevo documento que muestre dos ventanas (una para las tareas y otra para el diagrama).
Paso 2
En la columna de tareas, ingrese cada tarea del proyecto y la duración para completar cada tarea en la columna de duración.
Paso 3
Para la primera tarea, ingrese la fecha en la que le gustaría comenzar.
Paso 4
Para cada tarea, identifique qué otras tareas son predecesoras o deben completarse antes de que comience la siguiente. El número asociado con la tarea que debe completarse primero debe ingresarse en la columna del predecesor.
Paso 5
El sistema programará automáticamente una fecha de finalización según la fecha de inicio y la duración de cada tarea, y el sistema generará un diagrama de Gantt que muestra la duración de cada tarea.
Hacer un diagrama en Microsoft Excel
Paso 1
Abra una nueva hoja de cálculo en Excel.
Paso 2
Ingrese el nombre de cada tarea en la primera columna. En la segunda columna, ingrese la fecha de inicio esperada. Ingrese el número de días completados para la tarea en la tercera columna y el número de días restantes para completar la tarea en la cuarta columna.
Paso 3
Seleccione el área de la hoja de trabajo donde desea hacer un gráfico y abra el asistente de gráficos. Seleccione la opción "Gráfico de barras apiladas" como el tipo de gráfico que desea generar y seleccione "Finalizar".
Paso 4
Seleccione la columna con la fecha de inicio. Vaya a "Valores predeterminados" y seleccione "Formato de serie de datos". Una vez que la ventana esté abierta, elija "ninguno" para ambos bordes y para el área de la pestaña. Seleccione el eje Y del gráfico y la pestaña "Escala". Ingrese el valor "60" para la unidad principal, que representa aproximadamente dos meses, y "1" para la unidad pequeña, que representará un día. Los valores mínimo y máximo deben corresponder a las fechas que desea capturar en su diagrama. Asegúrese de que la casilla "El eje de categoría cruza al valor máximo" esté marcada.