Contenido
- Patrocina fiestas con potencial de ganancia
- Organiza una comisión de recaudación de fondos
- Busque patrocinadores
- Competición entre donantes
Los consejos para el éxito de las fiestas de gala de beneficencia son de valor inestimable y se aplican a todas las organizaciones, independientemente del tamaño. Evalúe diferentes ideas de eventos que ayudarán a promover una misión especial, pero manteniéndose dentro de su presupuesto. Utilice todos los recursos disponibles para organizar una festividad exitosa con un gran número de invitados.
Patrocina fiestas con potencial de ganancia
Compare varias ideas de fiestas para recaudar fondos hasta identificar una que se adapte en su disponibilidad de caja. Los mejores recaudadores normalmente piden valores mínimos para los gastos iniciales pero tienen la capacidad de generar grandes resultados. La presencia de celebridades o invitados especiales es muy cara para un evento benéfico. Identifique maneras de sustituir ciertos aspectos del evento para reducir costos, pero manteniendo un nivel de calidad aceptable. Planifique un evento benéfico alternativo si el margen de beneficio de la primera opción no justifica el costo de realización.
Organiza una comisión de recaudación de fondos
Monte un grupo de voluntarios para trabajar en la comisión de recaudadores en su evento. Estas comisiones son responsables de todos los asuntos relacionados con la planificación y ejecución de un evento exitoso. Escoja integrantes que tengan buenos contactos sociales de potenciales partidarios para la fiesta benéfica. Designe a los miembros con experiencia en marketing, contabilidad, decoración y otras áreas específicas para asumir las funciones relativas a su competencia durante el evento. Durante la planificación, establezca un canal de comunicación eficiente entre los integrantes de la comisión para lograr mejores resultados.
Busque patrocinadores
Contacte con las empresas locales y profesionales liberales para contribuir a la recaudación de fondos a través de donaciones en efectivo, productos o servicios. Los patrocinios corporativos o individuales a cambio de alguna forma de publicidad ayudan a reducir los costos de realizar un evento benéfico. Permita que se distribuye material de marketing a los invitados o la colocación de una pista en el evento benéfico. Las donaciones en especie pueden contemplar comidas, premios y decoraciones dependiendo de las necesidades del evento.
Competición entre donantes
Desafíe a los partidarios a hacer donaciones en el valor más alto posible y ser la entidad que más recursos donó en una fiesta benéfica. Una competencia entre donantes es algo similar a una subasta en vivo, donde se anuncia el nombre de la persona o grupo responsable de la mayor donación ya realizada para la causa. Ofrezca premios de reconocimiento para alentar a otros donantes entre los invitados. Invitar a las empresas locales a competir entre sí en apoyo del evento puede resultar en una mayor visibilidad en los medios de comunicación. La competencia entre donantes es una forma de recaudar fondos que ayuda a alcanzar la meta más rápida.