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Microsoft Outlook no sólo permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos, ya que también tiene un calendario completo y recursos para tareas. Cuando utilizamos Outlook en el trabajo, enviamos tareas a los empleados para que sepan qué hacer en diferentes proyectos. Las tareas se envían a través del correo electrónico en Outlook y se agregan al calendario de ellos. Si no ha recibido noticias de un empleado o aún no ha completado alguna tarea, envíe un recordatorio para asegurarse de que el proyecto se haya completado dentro del plazo.
instrucciones
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Abra su Outlook. Busque el icono en el escritorio del equipo o en el menú "Inicio".
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Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Pase el ratón sobre "Nuevo" y elija "Solicitud de Tarea".
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Escriba el nombre de la persona que desea enviar la tarea en el cuadro de texto "A". También puede buscar por la persona en su libreta de direcciones haciendo clic en el botón "A". Agregue el nombre a la tarea en el cuadro "Asunto".
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Agregue una fecha de vencimiento y prioridad para la tarea en la sección "Fecha de vencimiento". Seleccione las casillas "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" y "Envíe un informe de estado cuando finalice esta tarea" para controlar la tarea una vez que la envía.
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Escriba toda la información importante en el cuerpo del mensaje, como consejos para completarla. Haga clic en el botón "Enviar" para enviarlo al destinatario.
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Haga clic en el botón "Tareas" en Outlook cuando desee enviar un recordatorio. Haga doble clic en la tarea que el destinatario está trabajando para abrirla. Haga clic en "Enviar informe de situación" en el grupo "Administrar tarea" en la parte superior de la ventana de tareas.
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Escriba el nombre del destinatario en la sección "Para". Escriba un mensaje recordando el destinatario de la tarea y haga clic en el botón "Enviar".