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Los certificados se utilizan normalmente cuando se contrata a una nueva persona, pero también se puede utilizar para cualquier tipo de verificación. Un certificado claramente confirma una información o acciones hechas por una persona o un grupo. Este tipo de documento contiene sólo la verdad y será guardado por el destinatario como una referencia. Un certificado debe ser corto, formal y directo.
instrucciones
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Inicie el certificado con el día, mes y año y dirija a la persona o empresa. Por ejemplo, "Estimado Señor Smith" o "Estimados empleados". Esta dirección demostrará claramente quién debe considerar el certificado.
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Escriba un párrafo sólido que atule en pocas palabras la información que necesita confirmar. Por ejemplo: "Yo, Jane Doe, por medio de este, confirmo que he completado el entrenamiento sobre seguridad, estoy ahora certificada para continuar en ese ambiente de trabajo de acuerdo con la política de la empresa. Atesto que la afirmación anterior es verdadera y válida según mi conocimiento. " Recuerde incluir la frase final, que claramente confirma cualquier declaración que haya hecho en el certificado.
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Complete la carta con una firma simple, como por ejemplo, "Recuerdos", seguida de su nombre. Esta firma se asegurará de que ha escrito y confirmado el certificado.
consejos
- Utilice un lenguaje preciso y un tono formal en la carta.
- No utilice abreviaturas o jerga.
- Revise la carta y compruebe si hay errores o lenguaje ambiguo.