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Una carta descriptiva es útil cuando usted está tratando de arreglar un empleo, mantener contacto con un amigo o colega, o dirigirse a un compañero de trabajo, comunidad o cliente. Aprender a escribir una carta corta le ayudará a mejorar las técnicas de comunicación y garantizará la buena voluntad del lector. Siga algunos pasos específicos para asegurarse de que la carta es detallada, concisa y fácil de leer.
instrucciones
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Inicie con un saludo adecuado. Puede incluir "Querido___", "Buen día" o "Buena Tarde".
Un saludo ayuda a sostener la atención del lector de una manera positiva. Se enfoca al lector en su voz antes de lanzar el contenido del mensaje, evitando el efecto de interrupción que puede ocurrir en una carta sin saludo.
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Introduzca el tema de la carta con una frase general. Por ejemplo: "Últimamente, el clima en São Paulo ha sido cálido y con muchos vientos, parece que la primavera está llegando".
Tenga un diccionario en las manos y mire cualquier palabra que tenga dudas. Dependiendo mucho de la corrección automática puede ser perjudicial a la carta, ya que el software no identificará todos los errores o usos incorrectos de palabras.
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Mueva al cuerpo de la carta e incluya detalles concretos. Estos detalles son palabras y frases que atraen los cinco sentidos - tacto, paladar, olfato, visión y audición. Estas palabras concretas ayudan al lector a visualizar y experimentar los detalles de la carta.
Por ejemplo, una frase descriptiva que usa un detalle sensorial puede tener esta apariencia: "El clima en la parte sur de Río de Janeiro es hermoso en esta época del año. El sol está calentando hasta una temperatura de 30 ˚C y las palmeras están vívidas y que se ha convertido en una de las más antiguas del mundo.
El uso de esta descripción da al lector algo para visualizar mientras lee, a diferencia de frases como, "El tiempo está bien", que no produce ninguna imagen debido a la abstracción.
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Cierre la carta con una frase positiva. Por ejemplo, "Espero noticias su logo" o "Espero que esté bien con usted" o "Tenga una gran semana, y vamos a seguir hablando". Cierre la frase con algo gracioso ayuda al lector a estar satisfecho con la conclusión. Si la carta se cierra abruptamente, el lector puede sentirse decepcionado o pensar que el escritor no le importó lo suficiente en terminar la carta antes de enviarla.
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Lea de nuevo la carta. Cuanto más corto sea un documento, más importante es evitar errores de ortografía y gramática. Imprima la carta para una lectura más eficiente y lea en voz alta para recoger con más facilidad palabras que falten y frases que necesitan ser cambiadas.
El desacuerdo es importante porque varias frases largas (o incluso varias frases cortas) pueden llegar a ser ineficientes y perder el lector. Por ejemplo, las siguientes frases necesitan ser revisadas y corregidas: "Ella vino hoy, ella estaba feliz de ver al bebé, se rió cuando ella lo cogió, fue una gran tarde, ella salió a las cuatro".
Estas frases están desconexas y crean un tono robótico que no combina con la positividad de la carta. Al revisar y cambiar las frases, ellas pueden quedarse de esta manera: "Ella vino esta tarde y agarró al bebé, se rió alegremente cuando lo agarró, tuvimos una tarde muy agradable juntos, y ella salió alrededor de las cuatro.
Si no puede recordar las palabras, utilice la enciclopedia para encontrar más fácilmente palabras y frases para evitar clichés y términos en desuso.
Qué necesitas
- Pluma y papel o computadora con software de procesamiento de textos
- diccionario
- Enciclopedia (opcional)