Contenido
Muchas personas acostumbradas a trabajar con hojas de cálculo utilizan Microsoft Excel para una serie de tareas relacionadas con el control de su información importante. Mantener una agenda de citas puede estar incluida entre estas tareas. Al utilizar Outlook para administrar información personal, saber cómo importar un calendario creado en Excel es esencial. Outlook ofrece muchas más herramientas de programación robustas y la posibilidad de compartir fácilmente citas con otros usuarios de Outlook.
instrucciones
-
Abra Excel y seleccione el rango de datos que contiene las citas que desea mover a Outlook arrastrando el ratón sobre las celdas que incluyen sus citas.
-
Nombre del rango de datos haciendo clic en el campo a la izquierda de la ventana de fórmulas y escribiendo el texto deseado.
-
Seleccione "Archivo" y "Guardar como" en el menú principal. En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione "Carpeta de Excel 97 - 2003" en el menú "Guardar como tipo".
-
Abra Outlook. Haga clic en el botón de acceso directo del Calendario. Seleccione "Archivo" y luego "Importar y exportar".
-
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo "Asistente para importar y exportar". Haga clic en "Siguiente".
-
Seleccione "Microsoft Excel 97-2003" como el tipo de archivo que se va a importar y haga clic en el botón "Siguiente".
-
Haga clic en el botón "Buscar" para seleccionar el archivo de Excel guardado en el paso tres. Haga clic en "Siguiente".
-
Seleccione el calendario cuyos datos se importarán y haga clic en el botón "Siguiente".
-
Marque la casilla junto a la acción enumerada.
-
Combine los campos definidos en sus datos de Excel con los campos disponibles en el calendario de Outlook. Por ejemplo, si utilizó el "Donde" como título de la columna de Excel que incluye datos sobre la ubicación de la cita, necesitará utilizar el campo "Local" en Outlook. Seleccione los campos importados y utilice el ratón para arrastrar el campo de Excel en el campo de Outlook. Los campos con nombres idénticos se combinan automáticamente (o "asignados").
-
Haga clic en el botón "Aceptar" al finalizar la asignación de todos los campos y haga clic en el botón "Terminar". Su agenda de citas se importará ahora en Outlook.
consejos
- Evite tener que combinar manualmente los campos de calendario de Excel con Outlook cambiando el nombre de los campos de la primera fila de su calendario de Excel antes de guardar el archivo para importarlo. Los nombres básicos de nombres de campos utilizados por Outlook son: Asunto, Ubicación, Inicio, Fin y Duración.