Contenido
Planear una fiesta de gala puede llevar meses o incluso años, pero ejecutarla en la gran noche es igualmente importante. Si usted está homenajeando a un grupo especial de personas, reconociendo una organización o levantando fondos para una buena causa, una noche de gala necesita proporcionar suficiente contenido y entretenimiento para sus invitados. Como el anfitrión de gala, es su trabajo conducir a los invitados a través de diferentes eventos y asegurarse de que estén siempre entretenidos.
instrucciones
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Coordine a los voluntarios y proveedores. Asegúrese de que todos los empleados del evento estén en sintonía y conozcan la programación que ha creado. Tira cualquier duda antes de que la noche de gala comience para eliminar eventuales confusiones entre el personal. Para ejecutar correctamente el evento, usted necesita un equipo experimentado para ayudarle.
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Dé la bienvenida a los invitados al principio de la fiesta. Identifique (dé su nombre, así como su título o afiliación). Por ejemplo, si usted es el presidente de la organización que está promoviendo la fiesta de gala, diga esto a sus invitados. Dale un breve recuento sobre el evento y dile a ellos que están en ese lugar para tener una noche agradable.
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Direccione a los invitados de un evento a otro. La fiesta probablemente incluye una serie de eventos, desde un cóctel hasta una cena formal para discursos o premios. Este direccionamiento es su trabajo. Usted no quiere quedarse al micrófono durante toda la noche, pero necesita hacerlo para mantener el evento transcurriendo según lo planeado. Comuníquese cuando sea el momento de cambiar los eventos.
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Agradezca a sus patrocinadores. La mayoría de las fiestas de gala depende de donaciones de personas físicas o jurídicas. Reconozca a cada patrocinador por su contribución. El evento puede incluso enumerar a los patrocinadores, pero es fundamental anunciar con destaque a cada patrocinador. El simple hecho de citar al patrocinador o pedir que el individuo o los funcionarios se levante será algo apreciado por sus invitados.
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Incentive la participación en los eventos de la fiesta. Si está realizando una subasta, por ejemplo, vaya al micrófono cada 20 o 30 minutos para resaltar un elemento a subastar. Si desea que los invitados entren en la pista de baile, hable con ellos. Mantenga sus comentarios breves, pero objetivos, para que los invitados puedan aprovechar al máximo la fiesta.