Contenido
- introducción
- Defina un presupuesto
- Asegúrese de que los invitados confirmen la presencia tan pronto como sea posible.
- Fecha?
- Lugares al aire libre
- Comenore con una bebida especial
- Planifique el menú con cariño
- pago
- Tonos finales
introducción
Como anfitrión perfecto de una fiesta, su principal misión es hacer que la recepción parezca divertida y de fácil organización, ocultando todo el trabajo pesado detrás de las escenas. Jaime Geffen, cofundadora de la empresa de eventos YourBASH !, ya organizó todo, desde bodas, fiestas de cumpleaños y tés de bebé a estrenos de películas y lanzamientos de productos. Aquí, ofrece algunos consejos de planificación de fiestas para los organizadores principiantes y experimentados.
Defina un presupuesto
Geffen dice que la primera cosa a pensar en la planificación de un evento es el costo. El presupuesto global le guiará en todas las decisiones. Con base en su presupuesto, usted será capaz de decidir el alcance de la fiesta y cuántas huéspedes usted puede o debe invitar. Ella dice que esto es especialmente cierto para el lugar de la fiesta. Todos los alquileres necesarios para algunas fiestas en casa pueden terminar costando más que seducir el evento en un restaurante o espacio de fiesta.
Asegúrese de que los invitados confirmen la presencia tan pronto como sea posible.
Especialmente para grandes eventos o fiestas, Geffen dice que las invitaciones deben enviarse con al menos un mes de antelación."Esto da a sus invitados la oportunidad de planeación, posibilitando cualquier cambio en planes que ya tengan", dice ella, siguiendo: "Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico o número de teléfono y una fecha límite para confirmaciones, a con el fin de tener la certeza de obtener una respuesta dentro del plazo, que le informará cuántas personas acuden y le permitirá dimensionar el evento.
Fecha?
Puede ser complicado responder a las peticiones de los invitados de llevar a sus compañeros a encuentros más formales, en que acompañantes pueden resultar en costos adicionales y preocupaciones con el número de personas. Geffen dice que una manera de evitarlo es asegurarse de que sus invitaciones sean específicas, por eso "si usted quiere que Bruno Ferreira venga sin un invitado, debe dirigir la invitación a Bruno Ferreira". Y si usted permite que él traiga a un invitado, obtenga su nombre con antelación y envíe la invitación a Bruno Ferreira y Rafaela Aguiar ".
Lugares al aire libre
Los jardines, parques y playas son grandes lugares de fiesta, pero usted debe ser consciente de que la Madre Naturaleza tiene sentido del humor. Geffen dice que "cuando se usa un espacio al aire libre, usted debe tener siempre un plan B en caso de lluvia (o calor extremo). Usted puede colocar una tienda, pero tenga en cuenta que es un gasto grande".
Comenore con una bebida especial
Si va a servir bebidas, debe comprar suficientes bebidas para un promedio de tres a cuatro bebidas por invitado para una fiesta de cuatro horas, dice Geffen. También dice que tiene "varias bebidas no alcohólicas a la mano" en sus fiestas, porque "aquellos que no están bebiendo también aprecian una bebida sin alcohol".
Planifique el menú con cariño
Dada la posibilidad de tener personas que no comen de todo y son alérgicas, planear un menú que agradece a todos no es tarea fácil. Como un mecanismo de protección, Geffen pregunta a cada invitado con antelación sobre sus restricciones alimenticias y evita platos con nueces o crustáceos. También coloca placas detalladas en cada estación del buffet o, si está sirviendo aperitivos, informa los detalles para los camareros.
pago
Planear una cena fuera? El pago debe ser determinado de antemano, dice Geffen. "Por ejemplo, dígales que todo estará incluido por R $ 80 por persona y que traigan dinero, para facilitar al final de la noche", dice ella. "No los sorprenda en la noche del evento con una recolección de dinero. ¡Los invitados no les gustará la falta de planificación!".
Tonos finales
Para una fiesta memorable, planifica con un tema en mente y crea colores y texturas a tu alrededor. Geffen dice que pequeños detalles, como cócteles temáticos, son maneras divertidas de causar impacto. "Si usted está dando una fiesta de Navidad, planea algo festivo, divertido y colorido. Usted puede hacer un martín de manzana para representar el color verde, llamarlo de Bastón Dulce y usar un bastón dulce como adorno".