Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel expirar con el tiempo

Autor: Peter Berry
Fecha De Creación: 11 Agosto 2021
Fecha De Actualización: 12 Noviembre 2024
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Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel expirar con el tiempo - Artículos
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Al hacer que una hoja de cálculo de Excel expire, previene que los usuarios puedan ver el documento después de un cierto tiempo. Es una buena opción si la información contenida en el documento ya no es precisa o válida después de la fecha en cuestión. Cuando una hoja de cálculo de Excel expira, el documento ya no se abre y un mensaje aparece en la pantalla. El editor de Visual Basic, instalado automáticamente junto a Microsoft Office en las versiones entre 1997 y 2007, es capaz de configurar la expiración de un documento.


instrucciones

Cuando una hoja de cálculo expira, protege sus datos (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Abra Microsoft Excel, vaya al menú "File" (Archivo) y elija "Abrir" (Abrir). Busque el archivo que desea hacer que expire y haga doble clic en el nombre para abrirlo.

  2. Presione "Alt + F11" para abrir el editor de Visual Basic de Excel. Utilice "Ctrl + R" para cambiar a la ventana "Explorador de proyectos" o vaya al menú "View" (vista previa), haga clic en "Other Windows" (otras ventanas) y elija "Explorador de proyectos" opciones.

  3. Haga clic con el botón derecho en "ThisWorkbook" (este trabajo) en la ventana "Explorador de proyectos". Seleccione "Ver código" en la lista de opciones disponibles.


  4. Escriba el código que hace que la hoja de cálculo expire en el lugar adecuado. Un código correcto devolverá un mensaje al usuario mostrando la fecha de caducidad y el número de días restantes hasta que la hoja de cálculo expire. Se debe parecer a: Sub Auto_Open () Dim exdate As Date exdate = "12/01/10 " If Date> exdate Then MsgBox ( "Spreadsheet ha Expired ") ActiveWorkbook.Close End End Sub Escriba la fecha en la que la hoja de cálculo debe expirar en la línea "exdate =" y cualquier mensaje que prefiera mostrar con la hoja de cálculo ya expirado, en lugar de "Spreadsheet ha Expired" (la hoja de cálculo ha caducado).

  5. Vuelva a la hoja de Excel de Excel, vaya al menú "File" (Archivo) y seleccione "Guardar" para guardar su trabajo con la nueva macro añadida. Cierre su trabajo y vuelva a abrirlo en Excel. El mensaje que escribió en la macro debe aparecer, mostrando la fecha de caducidad del archivo y cuántos días aún quedan hasta que el archivo caduque.


consejos

  • No es necesario guardar una copia de la hoja de cálculo de Excel antes de agregar la macro. Si desea ver o editar la hoja de cálculo después del tiempo de caducidad, pulse la tecla "Mayús" mientras está abriendo el archivo. Esto no hará que la macro se ejecute.