Contenido
En "Fundamentos de los Sistemas de Información", Ralph Stair y George Reynolds definen un sistema informático basado en ordenador (CBIS), como un "único conjunto de hardware, software, base de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos configurados para recopilar, manipular, almacenar y procesar los datos en información ". Algunos expertos enumeran cinco elementos básicos de un CBIS: hardware, software, datos, procedimientos y personas. Además, añaden un sexto elemento, las comunicaciones, a la lista.
hardware
El hardware es la parte más obvia de un sistema de información. Se refiere a los propios ordenadores, junto a cualquier elemento extra, incluyendo servidores, enrutadores, monitores, impresoras y dispositivos de almacenamiento. Un CBIS puede utilizar una sola computadora o miles de ellos.
software
Sin el software, el hardware no sería tan útil. El software, segundo elemento de un sistema de información, es lo que dice al hardware cómo funciona. Él reúne, organiza y manipula datos y da las instrucciones. Todo lo que haces en una computadora es hecho por el software.
datos
Los datos, o la información, son el tercer elemento de un sistema de información.Al igual que el hardware no funciona sin el software, éste no funciona sin los datos. Esta es la información del sistema y, independientemente de si se trata de datos estadísticos, conjuntos de instrucciones, listas de nombres o incluso gráficos y animaciones, es la clave para un sistema de información.
procedimientos
Es común decir que "los procedimientos son para las personas lo que el software es para el hardware". El cuarto elemento de un sistema de información, los procedimientos son las reglas, descripciones e instrucciones de cómo se hacen las cosas. En sistemas de información basados en computadora, los procedimientos a menudo se cubren con instrucciones o manuales de usuario que describen cómo utilizar el hardware, el software y los datos.
personas
La gente a menudo es la parte más importante y descuida de un sistema de información. Son las personas que producen y operan el software, absorben los datos, construyen el hardware y lo mantienen funcionando, escriben los procedimientos y son ellos los que determinan el éxito o el fallo de un CBIS.
comunicación
La comunicación se excluye de algunas listas de elementos de sistemas de información, pero para un sistema que involucra más de un hardware para funcionar, la comunicación o la conectividad, es necesaria. Esto sucede en parte porque sus partes están cubiertas por hardware. Los componentes que permiten que un ordenador se comunique con otro son hardwares y son controlados por el software. Si la comunicación entre las personas está incluida en este elemento, es muy importante.