Cómo cambiar datos en una lista desplegable en Excel 2007

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Las listas desplegables en Excel permiten controlar los datos insertados en una celda, dejando que los usuarios elijan un elemento de una lista específica. Los datos de la lista siempre se extraen de otra celda, dentro de la misma hoja de cálculo o en hojas de cálculo diferentes. Cuando encuentre esta lista, puede editarla según sea necesario para cambiar los datos de la lista desplegable. Las listas suspendidas están bajo el conjunto de comandos de validación de datos en Excel 2007.

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Cambie datos en una lista desplegable en Excel 2007 (tabla de texto por red2000 de Fotolia.com)

Haga clic en la celda que contiene la lista desplegable y haga clic en la ficha Datos en el menú de Office.
Haga clic en "Validación" y, a continuación, haga clic en el botón "Configuración".
Encuentre la caja "Fuente". Esto le indicará el nombre de la fuente de la lista si está en una hoja de cálculo diferente de su actual o su ubicación en la página actual. Muy probablemente hay simplemente un nombre, como "= Colores" para una lista de colores. Esto se llama nombre de rango y las celdas dentro de ese rango son lo que necesita para editar para cambiar su lista.
Cierre el cuadro de diálogo de validación y busque el intervalo en el cuadro fuente. Puede estar en una hoja de cálculo diferente, a menudo llamada "Cuadros" o "Listas". Si no puede encontrarla, utilice la función "Buscar" en la pestaña "Página de inicio" para buscar una palabra de lista en cada hoja de cálculo.
Edite su lista, según sea necesario, cuando encuentre el intervalo de origen, borrar, cambiar o agregar elementos a la lista en esta ubicación como lo haría en cualquier celda de la hoja de cálculo. Si cambia sólo los datos dentro del intervalo ya existente, como una lista de "Rojo", "Amarillo" y "Azul" a "Uno", "Dos" y "Tres", no habrá acción adicional. La nueva lista aparecerá en su lista desplegable al guardar los cambios. Si borra o agrega elementos, debe editar el intervalo.
Observe qué celdas su rango recién editado cubre. Por ejemplo, si la lista cubría de las celdas A2 a A5 y agregó dos elementos adicionales, ahora cubre las celdas de A2 a A7.
Haga clic en la ficha "Fórmulas" del menú de Office y, a continuación, haga clic en el botón "Administración de nombres".
Haga clic en el nombre de su rango en la lista y luego en "Editar" en la parte superior de la caja.
Cambie los identificadores de celdas en el cuadro "Se refiere a" para que coincida con su nuevo rango. En el ejemplo citado, busque "A5" en el cuadro "Se refiere a" y cambie a "A7".
Haga clic en "Aceptar". Su lista desplegable mostrará los cambios.