Contenido
- instrucciones
- Archivando elementos del calendario
- Eliminar elementos de calendario manualmente
- consejos
- advertencia
Microsoft Outlook es un popular programa para administrar correos electrónicos, contactos, tareas y calendarios. Los elementos administrados por él se almacenan en un archivo de datos que aumenta de tamaño según la cantidad de elementos. Una manera de reducir el archivo de datos de Outlook es quitar datos más antiguos del calendario, que se pueden guardar en un archivo de copia de seguridad por el programa o eliminados manualmente por el usuario sin la creación de un archivo de copia de seguridad.
instrucciones
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Abra Outlook y seleccione "Archivar" en el menú "Archivo". Seleccione "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" entre las opciones proporcionadas. Esta selección archivará elementos en todos los calendarios de su cuenta de Outlook.
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Seleccione la carpeta "Calendario" de la lista que aparece en el cuadro de diálogo de archivado. Seleccione una fecha para la lista "Archivar elementos anteriores a". Todos los datos antes de la fecha seleccionada serán automáticamente archivados. Seleccione una fecha en el futuro si desea archivar todos los elementos del calendario.
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Marque la casilla de "Incluir elementos con" No guardar automáticamente "si desea almacenar todos los elementos. Para eliminar los datos anteriormente dejados fuera, deje este cuadro en blanco.
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Seleccione una ubicación en el equipo para guardar el archivo de copia de seguridad. Para aceptar la ubicación proporcionada por Outlook, deje el patrón mostrado. Haga clic en "Aceptar" y espere a que se complete el proceso.
Archivando elementos del calendario
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Abra Outlook y haga clic en "Calendario" en el panel de navegación de la izquierda.
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Seleccione "Organizar por" en el menú Ver y, a continuación, "Vista actual". Haga clic en la opción "Por categoría".
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Seleccione "Categorías: (ninguno)" entre las opciones proporcionadas. Para borrar todos los datos del calendario, pulse "Control" y "A" en el teclado. Para seleccionar elementos específicos, sostenga la tecla "Control" en el teclado mientras selecciona los elementos con el ratón.
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Presione el botón "Delete" en el teclado, después de seleccionar todos los elementos.
Eliminar elementos de calendario manualmente
consejos
- El tiempo que tarda en completar el proceso de archivado depende del número de elementos almacenados en los calendarios.
advertencia
- La eliminación de elementos de calendario de forma manual es permanente y no se puede deshacer. Si no está seguro de si desea borrar los elementos más antiguos, siga los procedimientos para archivarlos.