Cómo calcular el kilometraje por semana

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Qué necesitas

Calcular el kilometraje rodado a trabajo sirve como un control para futuros informes de gastos del empleado. Incluso si eres autónomo, es importante registrar cuántos kilómetros se han rodado. Guarde los recibos de los puestos y pague con cheques o tarjeta de débito / crédito siempre que sea posible.

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Registre el kilometraje diario para los reembolsos (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Cree un documento en Excel para registrar el kilometraje girado. Puede hacer que la hoja de cálculo muestre el total de la semana o el mes entero. También es posible hacer una hoja de cálculo a mano y dejarla en el vehículo para registrar los datos y pasarlos a Excel una vez por semana. Si no tiene Excel, puede colocar los datos creando una tabla simple en un editor de textos. La ventaja de Excel es la capacidad de tabular los kilómetros y convertirlos en dinero en la hoja de cálculo.
Guarde el archivo con el nombre "Registro de Kilometraje". Busque cambiar el nombre de cada archivo con el mes o la semana apropiados para que el original se utilice como plantilla.
La primera columna puede llamarse "Fecha", y la segunda, "Inicio". Configurar para aceptar tanto texto y números.
En la siguiente columna, coloque "Kilometraje de inicio" y, en la siguiente, "Kilometraje al final". Guardar los cambios realizados si el ordenador se bloquea o la energía cae.
En la siguiente columna, coloque "Destino final". Si desea colocar una observación para recordar el porqué de haber viajado a esa ubicación, también podrá colocar otra columna para detalles. Por ejemplo: "Detalles - Instalación de cerradura # 1058".
Cree una columna de "Costes" y utilice las herramientas de Excel para coordinar la tabulación del número de kilómetros rodados con el precio del combustible. Este paso es opcional. Es deseable mostrar esta hoja de trabajo a su supervisor para que verifique si está bien.
Añada una columna al final de la página con el "Total", para calcular el número de kilómetros rodados y el dinero gastado, si ha añadido la columna anteriormente descrita. Guarde e imprima según sea necesario.