Cómo cargar archivos de Excel en SPSS o PASW

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Aunque el programa estadístico de IBM SPSS, también conocido como PASW, almacena datos utilizando su formato exclusivo .sav, puede utilizarlo para importar un archivo de Excel en el formato de base de datos. Sin embargo, dado que esta importación ofrece más opciones, pueden producirse problemas para otros usuarios debido a su complejidad. Si tiene problemas con el formato de base de datos, importe el archivo directamente, lo que es aún más simple (consulte la sección "Recursos").

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Puede importar archivos .sav en la base de datos (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Abra el SPSS. Si se muestra una ventana que contiene la frase "What would you like to?" (¿Qué desea hacer?), Seleccione la segunda opción "Tipo en fecha" (Insertar datos).
Vaya al menú "Archivo", seleccione "Abrir base de datos" y coloque el cursor sobre "Nueva consulta". Haga clic para abrir una ventana que contiene la frase "Welcome to the Database Wizard" (Bienvenido al asistente de base de datos).
En la nueva ventana, debe escribir el tipo de origen de datos que desea agregar. Seleccione "Excel Files" (archivos de Excel) y haga clic en el botón "Next" (Siguiente).
Dos cajas grandes aparecerán. La caja de la derecha, "Available Tables" (Tablas disponibles) muestra las hojas de su archivo de Excel. Si el archivo tiene varias hojas de cálculo, se muestran varias tablas. Seleccione sólo una y haga clic en la flecha entre las dos ventanas para indicarle a Excel que desea importar los datos contenidos en ese archivo y haga clic en "Siguiente".
La siguiente página debe mostrar la frase "Limit Retrieved Cases (Casos recuperados de límite). Si la frase es "Especificar relaciones", vuelva a asegurarse de que está importando sólo un archivo de Excel. Si ya ha formateado sus variables de Excel de la forma que desea, haga clic en "Siguiente". En caso contrario, continúe con el paso 6.
En la página siguiente, "Definir variables", deje todas las configuraciones predeterminadas. Sin embargo, puede ser interesante convertir variables interpretadas como cadenas de texto, para variables numéricas por el SPSS. Si el programa interpreta una variable numérica como cadena de texto incorrectamente, haga clic en la casilla de verificación "Recode a Numeric", junto a esa variable. Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente".
SPSS mostrará una consulta SQL correspondiente a sus datos. Si no utiliza SQL, no se preocupe con esto o con lo que significa. En su lugar, haga clic en "Finalizar" para importar los datos a SPSS.