Contenido
Muchas veces, en el mundo de los negocios, estamos obligados a incluir una carta de presentación para acompañar un informe mayor, que puede ser enviado por correo, entrega especial o incluso correo electrónico. Una carta de presentación formal tiene un propósito muy específico y debe ser escrita de tal forma que ella presente y describa el contenido, reitere el tema saliente del informe y también indique los próximos pasos o acciones a ser tomados.
instrucciones
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Utilice un papel con membrete de la empresa para redactar la carta de presentación de un informe en deferencia a la importancia del documento que la acompaña. Incluso si utiliza un correo electrónico con membrete, trate como una carta de papel, incluida una imagen del logotipo de la empresa en la página de correo electrónico.
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Incluya la fecha del día, así como la información de dirección, incluyendo el primero y el último nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de calle y ciudad y código postal. Utilice el saludo "Querido", seguido de un saludo formal, como las abreviaturas Sr. o Sra. Si el individuo es un extraño o "Estimado" con el primer o último nombre del destinatario si el individuo es un conocido.
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Declare el propósito de la carta en el párrafo de cuerpo usando palabras como "Esta carta proporciona el (nombre del informe) para su revisión o comentario (o cualquiera que sea la acción deseada.) Utilice esta oportunidad para resumir el asunto del informe. a propósito del informe de la forma más sucinta posible - en una o dos frases, como máximo.
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Observe la conclusión del informe aquí, pero no pase la esencia de las conclusiones del informe. Usted quiere que el lector lea el informe real y no sólo la carta de presentación. La carta debe aguzar el apetito del lector para lo que será encontrado en el informe final.
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Haga una sección de conclusión formal o pasos próximos, donde usted indica cuáles son las acciones deseadas del destinatario. ¿Quiere que pasen el documento hacia adelante o firmen el documento o coordinen una reunión más grande para presentar los resultados? Sea bien específico sobre los próximos pasos, así como el día y la fecha, si una acción urgente es necesaria.
Termine la carta de presentación con un cumplimiento formal, como cordialmente, sinceramente o atentamente. Incluya el nombre y el cargo del autor de la carta. Enumere los nombres de las otras personas que recibirá el informe y la carta de presentación en el espacio "Cc" (con copia) en el correo electrónico.
Escribir una carta de presentación de informes
Qué necesitas
- Papel membretado de la empresa