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La creación de la plantilla para la producción de un video corporativo lo ayudará a generar una estimación precisa para el cliente y garantizará que ambas partes comprendan los costos involucrados en dar vida a la producción. El modelo de presupuesto que se ilustra a continuación utiliza programas de hojas de cálculo como Excel y Numbers, lo que le permite colocar precios individuales y agregar las cantidades deseadas. Una vez creadas las hojas de cálculo, puede comenzar a trabajar con costos y cantidades para tener una mejor idea del alcance del proyecto. Una vez completado, coloque los números en un contrato u otro documento para que su cliente los revise y detalle los costos individuales como se hace en las hojas de cálculo. Elaborar un presupuesto es una tarea desafiante y comprender las necesidades y deseos del cliente lo ayudará a crear un presupuesto viable.
Paso 1
Abra el programa de hoja de cálculo y cree cuatro hojas, nombrándolas como: "Trabajo total estimado", "Tarifas de creación / tarifas diarias", "Tarifas de posproducción" y "Gastos".
Paso 2
Abra la primera hoja, denominada "Tasas de creación", y cree títulos para cada elemento de la producción, como: productor de video, director de fotografía, productor, etc. Estas tarifas de creación deben indicar cuánto costará cada persona o equipo de producción y sus tarifas por estar en el proyecto, pero no los gastos, como viajes. Estos serán sus honorarios al producir el video, no para la postproducción. Cada posición de la lista debe estar en una línea separada, con las columnas junto a ella etiquetadas como "Tarifa", que indica el pago por unidad (o día), "Cantidad", para la cantidad de días o unidades requeridas, y en la última columna, el total". En la columna de totales, programe la celda para multiplicar las dos celdas anteriores, lo que da como resultado el total. En la parte inferior de la página, programe una celda, llamada "Tasa de creación total", para sumar todos los valores de la columna "Total".
Paso 3
Cree la página "Tarifas de posproducción" repitiendo el proceso del Paso 1, pero cambiando los nombres en las líneas. Las líneas deben incluir todas las tarifas asociadas con la fase de postproducción, tales como: transcripción de video, edición, edición de audio, creación de menú de DVD, etc. Esto a veces se divide en secciones principales, como "Producción de video" y "Producción de audio". Estos honorarios se refieren al tiempo empleado en la sala de edición y al trabajo realizado por editores profesionales, asistentes y pasantes, si el proyecto es grande.
Paso 4
Abra la página denominada "Gastos" y cree una lista de posibles gastos en la primera columna. Si la producción es grande, organice la lista con títulos y subtítulos. Por ejemplo, bajo el título "Viaje", enumere los subtítulos: viaje de reconocimiento, viaje de producción, reunión de revisión final, etc. Debajo de cada título, divida la lista con subtítulos adicionales, como "Viajes en avión", "Taxis", "Hotel", "Comidas", etc. Después de cada subelemento, coloque una columna para los costos y otra para la cantidad, como se hizo anteriormente. Cree una columna de total para cada subelemento, como "Viaje total", "Equipo total", etc.
Los gastos más comunes asociados con la producción son viajes, costo de alquiler de equipo especial, catering para el personal, kilometraje, teléfono y correo. Algunas empresas requieren que calcule los gastos antes de comenzar el proyecto y, si exceden el pronóstico en un 10% o más, requieren una notificación antes de que ocurra el gasto. Algunos clientes también te pedirán que muestres tus vales para complementar el proyecto, algo negociable y mejor si se combinan, para evitar esta posible situación.
Paso 5
Cree la página "Trabajo total estimado" con líneas designadas para cada una de las páginas mencionadas anteriormente. Nombre cada tipo de tarifa en líneas individuales, como "Tasa de posproducción", y coloque el total de esa página en la columna junto al nombre. Repita para las otras páginas y luego cree una celda con la suma total de las páginas. Programe esta celda, llamada "Total" para sumar los totales de las celdas anteriores. Asegúrese de aplicar un impuesto sobre las ventas si corresponde al proyecto. El total reflejará el costo total de producción del video.