Contenido
- Habilidades interpersonales
- Habilidades de gestión de tiempo
- Conocimiento de los materiales de oficina
- Habilidades computacionales
- Habilidades de escritura
Los asistentes administrativos generalmente trabajan para garantizar que una oficina funcione de la mejor manera. La mayoría de las empresas prefieren asistentes administrativos con al menos la secundaria secundaria, dos o más años en la universidad y experiencia trabajando en una oficina. Pueden ayudar a alguien específicamente o dar asistencia a todo el equipo. Un asistente administrativo debe tener muchas habilidades y habilidades para desempeñar su función efectivamente.
Habilidades interpersonales
Un asistente administrativo puede referirse a más de una persona. Además, cada supervisor puede tener metas y objetivos distintos para él. Por lo tanto, debe ser capaz de trabajar con todos los supervisores para asegurarse de que todas las tareas o misiones deseadas y / o solicitadas sean atendidas. Como parte de sus obligaciones, un asistente administrativo (asegurándose de que la oficina esté funcionando con eficacia) debe ayudar a sus compañeros de trabajo, cooperando y trabajando en equipo.
Habilidades de gestión de tiempo
Los asistentes administrativos deben ser capaces de priorizar el tiempo en el trabajo. En un solo día, deben realizar una larga lista de tareas y garantizar que cada una sea finalizada dentro del plazo previsto.
Conocimiento de los materiales de oficina
Conocimientos sobre los equipos y los materiales de trabajo, como las máquinas de fax, es vital para cualquier asistente administrativo. Debe saber cómo operar el sistema telefónico con múltiples líneas y / o extensiones. Además, debe saber cómo funciona la máquina copiadora e incluso cómo arreglarla, cuando sea necesario.
Habilidades computacionales
La mayoría de las oficinas tienen como base funcionalidad en sistemas informáticos. Por lo tanto, un asistente administrativo debe tener la capacidad de comprender cómo funcionan los equipos. Además, necesitará enviar mensajes de correo electrónico, hacer búsquedas en Internet, ser capaz de crear hojas de cálculo, escanear documentos e incluso enseñar funcionalidades básicas de los ordenadores a otros compañeros de trabajo.
Habilidades de escritura
Muchos asistentes administrativos ayudan al supervisor a escribir documentos. Por ejemplo, un supervisor puede dictar un documento y pedir que el asistente revise los posibles errores de escritura o las cuestiones gramaticales. De este modo, un asistente administrativo necesita saber cómo producir cartas comerciales. Es posible que tenga que corresponder con un vendedor para asegurarse de que todos los elementos se entreguen en el plazo y correctamente según las especificaciones.
