Cómo convertir archivos de Excel 2003 al formato PDF

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Qué necesitas

Excel 2003 es un programa de hoja de cálculo de Microsoft. Vendido como un programa independiente o como parte del paquete Office de aplicaciones de productividad, Excel ofrece una gran variedad de datos de almacenamiento y opciones de fórmula. Para que los demás puedan ver el contenido de Excel sin el programa, un formato de conversión se puede utilizar, como el PDF (Portable Document Format). Los archivos PDF pueden ser vistos por cualquier usuario con un programa lector de PDF. Puede convertir archivos de Excel 2003 al formato PDF siguiendo algunos pasos.

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Los documentos de Excel 2003 se pueden ver en formato PDF por los usuarios sin acceso al programa de búsqueda (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Instale un programa que escriba en PDF en su equipo. Mientras que la mayoría de estos programas son adecuados para convertir archivos de Excel a PDF, algunos están disponibles de forma gratuita y otros tienen una tasa asociada a la descarga. Los programas Adobe Acrobat (ver sección de recursos) son populares, pero también caros (van de aproximadamente R $ 398,00 a R $ 1598,00). Los programas gratuitos que funcionan tan bien como Acrobat o para propósitos de conversión también están disponibles. PDFill o CutePDF, que se pueden descargar gratuitamente a través de sus respectivos sitios web, son dos opciones.
Abra el documento de Excel 2003 que desea convertir a PDF. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Abrir". Esta acción abrirá la ventana emergente "Open" (Abrir). Utilice el menú "Look in" para buscar la carpeta donde se guarda el archivo de Excel. Resalte el archivo y haga clic en la opción "Abrir".
Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Imprimir". En el menú que aparece llamado "Nombre" para seleccionar el programa que escribe en PDF elegido en el paso 1. Por ejemplo, "CutePDF" Haga clic en la opción "Imprimir" ). Esta acción abrirá la ventana de diálogo "Guardar como".
Haga clic en el menú "Guardar en" para buscar la carpeta en la que guardará el archivo PDF. En el campo "Nombre de archivo", introduzca un nombre para ese archivo y haga clic en la opción "Guardar" para completar el proceso de convertir un archivo de Excel 2003 al formato PDF.