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Si usted es responsable de la lista de miembros de la iglesia que frecuenta, seguramente desea asegurar que ese registro sea confiable y esté siempre actualizado. Crear una base de datos de Access es una gran manera de automatizar este proceso, que puede tardar. Una vez informados los datos, el mantenimiento de los registros es fácil: basta con buscar un determinado nombre y hacer los cambios necesarios en su dirección, número de teléfono o status como miembro de la iglesia.
instrucciones
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Construya la lista de campos que desea incluir en su base de datos. Una lista típica incluye nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, código postal, año de ingreso y número de identificación único. Procure evitar la inclusión de información que puede ser desviada o utilizada para fines no autorizados, como el número del CPF. En lugar de registrar el CPF, asigne a cada miembro un número de identificación único antes de montar la base de datos.
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Elija uno de los campos para ser la clave principal, un campo que debe constar de todos los registros y es exclusivo de este registro. El número de identificación único que ha creado puede servir como clave principal.
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Reúna toda la información de los miembros de la iglesia. Usted necesitará insertar estos datos tan pronto como las tablas y los formularios de su base de datos estén listos.
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Abra Microsoft Access y cree una nueva base de datos. Entre en la sección de tablas y cree una nueva tabla. Escriba los nombres de los campos que ha identificado en los pasos anteriores. Es mejor utilizar un título corto, si es posible de una sola palabra, para cada campo.
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Entre en la sección de formularios de la base de datos y abra el asistente de formulario. Puede crear un formulario de entrada de datos basado en la tabla recién creada. Los campos del formulario de entrada de datos siguen los campos de la tabla correspondiente. Cuando usted informa los datos de los miembros a través del formulario, se archivan en la tabla.