Contenido
- introducción
- Una sala separada
- Escritorio y silla adecuada
- Buenas aplicaciones
- Altavoz para teléfono
- Disco duro de copia de seguridad
- Monitores extra
- Hub USB
- Control de temperatura
- UPS
- Cooler de enfriamiento
introducción
Usted consiguió el trabajo de los sueños, que permite trabajar en casa durante todo el expediente; pero como equipar su oficina residencial de forma que usted sea tan productivo en un ambiente doméstico como lo era en el de negocios? La clave es crear un espacio que permita entrar rápidamente en el ritmo de trabajo, pero que también permita salir de él, una vez que haya cumplido su carga horaria o necesite una pausa, dice Brandon Dempsey, presidente de HR Telecommuting, un consultor de telecomunicaciones en St. Louis.
Una sala separada
Si es posible, cree su oficina en casa en una habitación separada con puerta, preferiblemente con una ventana. No sólo trabaje en la mesa de su cocina o en la sala de estar, según Dempsey. Una sala separada le permite dividir más claramente el trabajo de su rutina doméstica, además de mantener alejados los sonidos externos, como el ladrido de cachorros o peleas de niños. "La mayor neura de clientes es un ruido de fondo al teléfono", dice Dempsey. "Tener una puerta en su oficina le permite, al entrar en él, iniciar el modo de trabajo y, al salir, inicie el modo casero".
Escritorio y silla adecuada
Si usted se está comunicando, es esencial sentarse en una silla y la mesa, de acuerdo con Dempsey. "La gente a veces va a trabajar en sus camas o sofá, y pueden terminar desarrollando problemas de columna y síndrome del túnel carpiano", dice Dempsey. Dependiendo de lo alto que sea y de la altura de la mesa, es posible que tenga que ajustar la altura de su silla para no esforzarse para ver la pantalla de su computadora.
Buenas aplicaciones
Muchas aplicaciones gratuitas y pagadas que usted puede descargar a su computadora pueden incrementar su productividad. Microsoft Office Communicator es un complemento para Microsoft Office que proporciona servicios de mensajería instantánea y llamadas de voz y vídeo, por ejemplo. FreshBooks también es una buena herramienta de contabilidad en nube y Spotify, un reproductor de música en línea, le permite escuchar canciones más convenientemente cuando se recibe una llamada en el ordenador. Otro programa, como Switch Off, fuerza su computadora a hibernar por una cierta cantidad de tiempo, ayudándole a tomar pausas, según Dempsey.
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Altavoz para teléfono
La mayoría de los teléfonos móviles y los teléfonos residenciales tienen altavoces terribles, así que compensa invertir en uno de alta calidad para hablar con los clientes, dice Dempsey. Muchas opciones compactas que están disponibles permiten la conexión a sus teléfonos vía Bluetooth y pausar la música cuando se recibe una llamada.
Disco duro de copia de seguridad
Con todo el trabajo importante almacenado en su computadora, es esencial hacer copias de seguridad para el caso de su computadora trabarse. Usted puede comprar un disco duro de copia de seguridad que copiar su trabajo en un disco diferente o puede utilizar servicios de copia de seguridad en línea, como Mozy o Carbonite, que le permiten acceder a sus archivos en cualquier equipo con acceso a Internet, Dempsey. Los servicios de almacenamiento en nube, como Dropbox, también pueden ayudar a proteger archivos importantes mediante una copia en línea de las carpetas seleccionadas.
Monitores extra
Usted se sorprenderá de cuánto más productivo usted puede ser con dos monitores. La mayoría de las pantallas de portátiles son muy pequeñas, así que tener uno o dos monitores adicionales le permite hacer el trabajo más fácilmente, sin forzar los ojos, según Dempsey. Es posible que necesite comprar cables adicionales para ayudarle a conectar los monitores.
Hub USB
Si usted está conectando diferentes dispositivos en su computadora, un concentrador o expansor USB es una necesidad, de acuerdo con Dempsey. Usted puede comprar cualquier tamaño que se adapte a sus necesidades para que su impresora, teléfono, auriculares, ratón, teclado o tablet puedan funcionar de forma simultánea.
Control de temperatura
Los calentadores y ventiladores son una gran idea para las oficinas en casa, de acuerdo con Dempsey, y pueden hacer que usted ahorra dinero, ya que no será necesario calentar o enfriar la casa entera. Los calentadores vienen con niveles de fuerza variables, entonces elija el que es apropiado para el tamaño de su oficina. El tamaño incorrecto puede producir más contaminantes, además de no hacer uso eficiente de la energía.
UPS
Si usted valoriza su trabajo, conecte su computadora en un SAI que ofrece protección contra sobretensiones y, si hay una falta de energía, su hardware no se dañará, según Dempsey. Es un poco más caro, pero un SAI ofrece un suministro de energía ininterrumpida a través de una batería, lo que le permite trabajar un corto período de tiempo después de la caída de la energía.
Cooler de enfriamiento
Un refrigerador o una mesa de enfriamiento es una buena idea si usted utiliza un portátil para comunicarse, de acuerdo con Dempsey. Un portátil produce más calor que un ordenador común, ya que las partes internas están más cerca. El calor excesivo puede quemar su piel o incluso el portátil y, por lo que un ventilador de enfriamiento o una mesa puede realmente mejorar la vida de su computadora.