Contenido
- Plan de proyecto
- Cronograma del proyecto
- Componentes del plan de proyecto
- Componentes del cronograma del proyecto
- Herramientas
Los planes y cronogramas del proyecto son los dos documentos principales que se utilizan para guiar con éxito un proyecto hasta su finalización.
Plan de proyecto
El plan del proyecto es un documento formal que se utiliza para definir cómo se gestionará y guiará el proyecto. Los planes del proyecto proporcionan las acciones necesarias para definir y coordinar todos los planes subsidiarios incluidos en el plan del proyecto.
Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto es una serie de tareas y fechas asociadas con un proyecto determinado. Su objetivo principal es mostrar la línea de tiempo durante la cual se completará un proyecto, incluidas las fechas de inicio y finalización de las tareas.
Componentes del plan de proyecto
El plan del proyecto se puede describir como una serie de planes dentro de un plan principal. Este documento describe los diferentes planes necesarios para un proyecto, incluido el plan de riesgos, el plan de comunicación y el plan de recursos. Además, define los grupos de interés y los objetivos comerciales. La Oficina de Gestión de Proyectos de una organización suele proporcionar el modelo.
Componentes del cronograma del proyecto
Los cronogramas del proyecto se componen de una jerarquía de actividades y tareas con fechas asociadas, que luego se caracterizan por la duración del proyecto en cuestión. A menudo, la cantidad de recursos y estimaciones se incorporan en las líneas de tiempo y, a menudo, se representan mediante un diagrama de Gantt.
Herramientas
Hay muchas herramientas en el área de administración de proyectos para ayudarlo a crear planes y cronogramas de proyectos. Los planes de proyecto a menudo se crean utilizando una herramienta de procesamiento de texto y se distribuyen a las partes interesadas. Los cronogramas de proyectos generalmente se crean como parte de un paquete de software de gestión de proyectos o herramientas independientes, como Microsoft Project.