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Los saludos por carta pueden resultar confusos, dependiendo de a quién se dirija y del nivel de familiaridad con el destinatario. La redacción adecuada de cartas es una forma de arte que ha caído en desgracia para algunos. Sin embargo, saber cómo usar correctamente varios saludos para ellos puede hacer que se vean más profesionales o elegantes y así impresionar al destinatario con su conocimiento de la etiqueta por escrito.
Cartas profesionales
Las cartas profesionales merecen cierta formalidad cuando se utilizan varios saludos. Las consultas laborales y las cartas de presentación deben usar "Estimado Sr. o Sra." Si conoce el nombre de la persona a la que se dirige. Si no está seguro del nombre de la persona, puede indicar "Estimado Recursos Humanos" o "Estimado señor o señora", o un saludo más neutral, "a quien le pueda interesar". Si conoce el título de la persona a la que se dirige, también puede usar el título en el saludo, como "Estimado director de marketing" o "Estimado pastor João".
Cartas personales
Las cartas personales pueden adquirir un tono menos formal, sin embargo, el nivel de familiaridad con la persona a la que le está escribiendo definirá el saludo apropiado para la carta. Para amigos y familiares, simplemente puede indicar el nombre de la persona o decir "Hola, John" en lugar de "Estimado". Sin embargo, para un conocido, puede indicar el nombre y apellido de la persona, como "Querida María Joana", o si no está familiarizado con la persona para quien está escribiendo, es mejor pecar de seguridad y usar un título respetuoso como "Señor." o "Sra.".
Cartas al principio
Al acercarse a personas en altos cargos, como políticos, funcionarios gubernamentales o figuras religiosas, el autor siempre debe estar al tanto de la cultura de la persona a quien se dirige la carta. En la cultura brasileña, para quienes ocupan cargos gubernamentales, se debe verificar el título de la persona y dirigir la carta en consecuencia; por ejemplo, un juez debe ser tratado como "Su Señoría", mientras que en la cultura británica debe dirigirse a los altos funcionarios del gobierno como "Su Excelencia". Esto es de vital importancia para hacer su investigación sobre la clasificación y la posición de la persona a la que se dirige de una manera que no ofenda ni le falte el respeto al oficio del destinatario.
Grupos y parejas
Al dirigirse a un grupo o pareja, puede utilizar una variedad de saludos diferentes. El saludo más común para una pareja es "Estimados Sr. y Sra." O, si se encuentra en un puesto o trabajo público, se puede usar el título de la persona, como "Congresista y Sr. Paulo". Cuando se acerque a un grupo más grande de personas, puede decir "Estimados amigos" o "Estimados colegas", dependiendo de su relación con las personas a las que se está acercando. Para las parejas no casadas, simplemente debe utilizar el tratamiento de cada persona y su apellido, por ejemplo, "Estimados Sr. Paulo y Sr. María".