Cómo escribir una carta de agradecimiento a los oradores invitados

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Apreciación sincera y costumbres anticuadas gobiernan la etiqueta de escribir una nota de agradecimiento para oradores invitados en su escuela, empresa u organización. Aunque el discurso sea menos de lo previsto, se da el agradecimiento apropiado al orador por disponer del tiempo para participar y contribuir a su evento. Escribir la nota manuscrita es la mejor manera de mostrar cómo estás agradecido por la visita de la huésped. Cualquier otro método, como un e-mail o una nota preimpresa, retira la personalidad, el cariño y la sinceridad del agradecimiento.

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Escribir una carta de agradecimiento puede contar muchos puntos positivos para usted y su empresa (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Levemente dibuje líneas rectas en el papel o en la tarjeta utilizando el lápiz y la regla. Utilice su mejor pluma y caligrafía para elaborar la nota. Escriba el nombre del orador invitado, departamento, organización o empresa y negocios o dirección oficial en la esquina superior izquierda. Salta una línea y escribe la fecha sin el uso de abreviaturas.
En la otra línea, escriba "Querido (nombre de invitado)". Abra su carta con un pensamiento sincero y detallado de apreciación: "Muchas gracias por hablar en nuestra conferencia el viernes pasado".
Las próximas tres a cuatro frases deben ofrecer detalles específicos sobre la contribución del orador invitado, o describir lo que usted creyó ser más significativo: "Su presentación realmente tocó a todos nosotros. En mi nombre y mis colegas, me gustaría decir cuánto estamos pensando en nuevas maneras de alcanzar y ayudar a nuestra comunidad de una manera profunda, como usted ha hecho ". Escriba cualquier cosa precisa y útil que el invitado haya contribuido, y cómo su grupo y usted planean utilizar esa información.
Agradezca a su orador invitado de nuevo en su frase final, añadiendo una invitación futura, si es justificable. Utilice "sinceramente", o una palabra similar, para cerrar y firmar su nombre. Imprima su nombre, organización y dirección de la empresa bajo su firma.

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No escriba nada negativo o que sugestione cualquier insatisfacción, encuentre al menos una cosa que fue positiva y se concentre en ello.
No pida favores adicionales o pedidos nuevos. Escriba una solicitud separada para algo de esta naturaleza.
Compruebe la ortografía y la gramática para evitar aparentarse antiprofesional.
No se apresure con la nota. Una caligrafía pobre disminuye la carta de agradecimiento.