Contenido
Escribir una carta a un dignatario puede ser un problema muy complicado. Usted debe alcanzar el tono correcto de respeto y sin adulación. Además, usted debe conocer el saludo apropiado para usar y asegurar que el título de la persona sea correcto en la carta y en el sobre. No todos los dignatarios de la misma clasificación son tratados de la misma forma. Por ejemplo, el presidente de la república es tratado como "Excellency" (saludo), mientras que el presidente de Estados Unidos es tratado como "Mr. President" ("Sr. Presidente").
instrucciones
-
Busque el título del destinatario. ¿Es un senador, un representante u otro? Usted no deseará equivocarse, pues esto puede hacer que parezca desinformado, reduciendo su credibilidad.
-
Comience la carta escribiendo su dirección, pero no su nombre. Salta una línea y escribe la fecha completa. Pula una línea adicional, escriba la dirección oficial y el físico del dignatario. Por ejemplo, si usted está escribiendo a la reina de Inglaterra, usted escribiría: "Her Majesty the Queen" ("Su Majestad, la Reina"), seguido de la dirección de su casa. Tomando 2011 como base, la monarca constitucional es la Reina Isabel II.Su nombre completo es Elizabeth Alexandra Mary, pero nunca se utiliza de esa manera.
-
Comience con el saludo. Muchas veces es diferente del título. Por ejemplo, si usted está escribiendo a la reina de Inglaterra, usted usaría tanto "Madam" ("Madame") o "May it please Your Majesty" ("Permítame vuestra Majestad." Siga ambos con dos puntos.
-
Escriba el cuerpo de su carta. Tenga cuidado de mantener un tono de respeto desde el principio hasta el final. Si usted es, o no, un súbdito o ciudadano bajo el reino o término de dignatario, trate a la persona con el debido respeto a su posición.
-
Finaliza la carta con una declaración de cierre que corresponda al título del dignatario. Para la reina, un súbdito debe terminar con "I have honor to stay, Madam, Su Majesty's most humible y obedental subject" ("Tengo el honor de permanecer, Madame, el súbdito más humilde y obediente de Vuestra Majestad"), seguido por el nombre completo del súbdito, digitado, y la firma estará por encima de él. Sin embargo, para el presidente de los Estados Unidos, sólo tiene que escribir "Respectfully" ("Respetuosamente"), seguido de su nombre y firma. Cuando escribe a un ex presidente, un "Sinceramente" ("Sinceramente") basta.
-
Coloque el título en el sobre utilizando el mismo título formal que aparece en la carta. Por ejemplo, a un ex presidente de los Estados Unidos, usted debe escribir "Honorable (Nombre)" ("Honorable (nombre)" seguido de la dirección física. Para la reina de Inglaterra, debes escribir "Her Majesty the Queen" ("Su Majestad, la Reina") seguido por la dirección física.