Cómo hacer e imprimir una agenda

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Agendas compradas en tiendas pueden ser caras y usted puede gastar aún más con los rehenes anuales. Dibujar e imprimir su propia agenda no sólo ahorra su dinero, sino que proporciona una herramienta organizativa solamente suya. Para dejarla aún más única, imprima sus páginas en papel especial o coloreado. Juega con fuentes divertidas y añade secciones y textos que atienden específicamente a tu negocio cotidiano y tu vida personal.

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Haga su propia agenda con un cuaderno (Three Ring Binder image by Jim Mills de Fotolia.com)

Cree un documento A4 en un programa de dibujo como QuarkXpress o InDesign (ver en fuentes). Asegúrese de que los márgenes estén en 1,27 centímetros de todos los lados. En la parte superior, cree un cuadro horizontal de altura de 2,5 centímetros que recorra todo el ancho de la página, añada tres columnas iguales debajo de esa caja.
Agregar los siguientes encabezados en la primera columna: "Recordar" (para eventos importantes como cumpleaños o reuniones), "Tareas prioritarias" (para elementos clave en su lista de tareas), "Personas para llamar y correo electrónico" y "Gastos" (para mantener el control de lo que pasas por día).
Cree un encabezado en la segunda columna que marca los "Compromisos". Divida la columna en secciones de 30 minutos y añade una línea debajo de cada una. Por ejemplo, usted puede comenzar su día con las 6h00, entonces cambiar a las 6h30 y 7h00 hasta que acaba de listar todas las horas en las que típicamente tiene reuniones o planes. Asegúrese de que está dejando suficiente espacio para escribir sus compromisos y actividades en cada sección.
Agregue un encabezado con el título "Notas" en la tercera columna.
Imprima este modelo y haga tantas copias como sea necesario. Por ejemplo, si sólo desea una agenda que cubra un mes, haga aproximadamente 30 copias. Si usted quiere una agenda para seis meses, haga aproximadamente 180 copias. Imprima las páginas de su computadora si es más barato que chirrido su modelo.
Escriba la fecha de cada día con letras grandes y oscuras en el cuadro horizontal que cruza la parte superior de cada página del calendario. Si la fecha es un día festivo, como el Día de Acción de Gracias o el Día de San Valentín, anote también.
Haga agujeros en el margen izquierdo de cada página con un taladro de tres agujeros. Inserte sus páginas en un cuaderno de tres anillos. Agregue cuántas páginas sean necesarias.

consejos

Personalice su agenda adornando la portada. Usted también puede comprar un cuaderno con una división de plástico en la parte delantera y colocar una capa que creó en un pedazo de papel A4.
Añada páginas de dirección, documentos, contacto de emergencia y cualquier otra cosa importante para usted en su agenda.