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Un sistema de nómina de pago es imprescindible, ya que a través de él se puede procesar su nómina. Los tres tipos de sistema son: manual, informatizado (utilizado por la propia empresa) y externo (tercerizado). El sistema manual requiere que usted procese a mano, el computadorizado, hecho localmente, utiliza un software para procesar la nómina y el sistema externo significa una tercerización a un proveedor de servicios. Un diagrama de flujo del sistema de nómina muestra la secuencia en la que la procesa, optimizando el procedimiento y haciéndolo enterado de todo.
instrucciones
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Dibuje el diagrama de flujo con un paquete de programa de oficina - este es el mejor camino para un aire profesional. Sin embargo, puede dibujar el gráfico con la mano. Cree cuadros y flechas que muestren el flujo de procesamiento de nóminas, como dónde comienza y termina.
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Cree un diagrama de flujo para un sistema de nóminas manual. Debe mostrar todas las tareas manuales implicadas en el procesamiento de su nómina a través de este sistema.
Ejemplo: reúna tarjetas de punto, cheque para ver el estado de cada empleado, contacte a los supervisores sobre faltas o situaciones cuestionables y calcule manualmente cada tarjeta de punto. Cree una secuencia que involucra los deberes de procesamiento, como el cálculo manual de salarios, deducciones legales (tales como impuestos sobre la nómina), deducciones voluntarias (como jubilación y beneficios para la salud), y el pago del salario. Haga otra secuencia que muestra tareas de post-procesamiento, cómo crear manualmente y mostrar el registro de la nómina, crear y publicar entradas diarias y depositar salarios en el banco.
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Haga un diagrama de flujo para el sistema informatizado utilizado en la propia empresa. Este sistema elimina el procesamiento manual. Haga el diagrama de flujo específico para los requisitos del software de nómina.
Ejemplo: actualice los datos de punto en el software, revise e investigue lo que está abierto. Procesa la nómina a través del software, imprima el informe de preprocesamiento, compruebe la hoja a través del informe y realice los cambios necesarios.Cree y envíe archivos de depósito directamente al banco, deposite los fondos de los empleados, pague las tasas del banco y cierre la nómina. Es notable que cuando se cierra la nómina, guarda los datos de la nómina completa para el período de pago en el sistema.
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Cree un diagrama de flujo para el sistema externo. Al subcontratar su nómina, el proveedor de servicios le pedirá que envíe los datos de la hoja de cada período de pago. El proveedor normalmente permite enviar los datos vía fax, correo electrónico o en línea. El diagrama de flujo debe incluir detalles sobre el método necesario.
Ejemplo del método en línea: revise los datos de jornada de trabajo, póngase en contacto con el supervisor para cualquier aclaración, informe los cambios en el pago de los empleados y los datos de horas de trabajo en el sistema del proveedor. Compruebe los datos introducidos a través del sistema en línea del proveedor, archivar los datos de la nómina de pago recibidos y distribuir pague los salarios.
consejos
- Haga el diagrama de flujo para que se relacione con cada proceso de nómina. Actualice cuando se produzca un cambio en el sistema.
- El diagrama de flujo debe incluir las obligaciones federales y estatales de impuestos, tales como pagos de impuestos a la renta y generación de informes.