Cómo hacer tablas de frecuencias

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Hacer intervalos de datos de frecuencia
Haga una tabla de frecuencia utilizando los intervalos de datos
Qué necesitas

Muchos tipos de empresas utilizan tablas de frecuencia. Son, por ejemplo, un cálculo matemático que muestra la distribución de las respuestas de una encuesta. También pueden mostrar la distribución de frecuencia de ocurrencias dentro de un conjunto de datos, por ejemplo, los datos de temperatura a lo largo del año se pueden agrupar en intervalos para ver las tendencias de los datos climáticos. Aprender cómo hacer tablas de frecuencia utilizando Excel es un poco difícil al principio, pero se vuelve muy fácil después de haber hecho algunas veces.

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Aprender a hacer tablas de frecuencia en Excel puede ser muy útil en el trabajo (en el caso de la computadora por la imagen de Anatoly Minkov de Fotolia.com)

Hacer intervalos de datos de frecuencia

Cargue sus datos en Excel. Es más fácil tener los datos en columnas por cuestión, y las respuestas de los participantes en diferentes líneas. Por ejemplo, puede tener 100 respuestas de una búsqueda en su conjunto de datos. Inicie la numeración de su primera línea con los números de las preguntas y las respuestas en la primera columna de la celda A2. La celda A1 sería en blanco, pero la celda A2 tendría las respuestas del primer entrevistado. La celda A2 tendría los resultados de la primera cuestión, la celda A3 sería la segunda cuestión, y así sucesivamente, hasta el final del cuestionario.
Examine su hoja de cálculo después de que se insertan todos los datos y determine el intervalo de datos. Si tiene 100 entrevistados en su conjunto de datos, tendrá 100 líneas de datos, terminando en la línea 101. (Recuerde, la primera línea es el número de la cuestión.) Entonces, el alcance de su primera columna de datos será A2: A101. Su segunda pregunta será intervalo de datos y será B2: B101.
Utilice la fórmula simple para contar. Digamos que usted tiene seis respuestas posibles a su primera pregunta. La fórmula sería la siguiente:

Countif = (a $ 2: $ 101.1)

Esta fórmula le dice a Excel para contar las veces que el número 1 ocurre en el rango de datos encontrados en la columna A de la línea 2 hasta el 101.

La fórmula para contar cada vez que aparece el número 2 en la columna A sería la siguiente:

Countif = (a $ 2: $ 101,2)

La fórmula para el 3 sería contento (a $ 2: a $ 101,3), y así sucesivamente, para todas las posibles respuestas a la pregunta.
Simplifique el proceso pegando la primera fórmula de recuento - contat (a: $ 2: a $ 101,1) - en las celdas para el número de las posibles respuestas que tenga. Por ejemplo, si tiene seis posibles respuestas, copie y pegue la fórmula en las seis primeras celdas en el área de la hoja de cálculo donde esté haciendo su cuenta. Cambie manualmente los criterios de la segunda celda de 1 a 2, y en la tercera celda a 3, y así sucesivamente. Después de haber realizado todos los cambios de 1 a 6, inserte la fórmula para calcular el porcentaje de las distribuciones.
Totalizar la cuenta de la columna resultados en la primera celda debajo de su cuenta. Por ejemplo, si utiliza las celdas A105 hasta A110 para hacer su cuenta, también puede utilizar el botón de suma en la barra de herramientas "Fórmula" para sumar la columna, o esta fórmula: = sum (a105: a110). La fórmula se inserta en la celda A111.
Utilice la fórmula siguiente para calcular las distribuciones de frecuencia de los resultados de A105 a A110, iniciándola en la celda A112: = a105 / a $ 111). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización. Basta con copiar la fórmula en A112 y aplicarla a las cinco celdas por debajo de la A112 para obtener la distribución porcentual de todas las respuestas.

Haga una tabla de frecuencia utilizando los intervalos de datos

Cree o encuentre los datos que desea resumir.
Determine las pistas que desee. Por ejemplo, si el conjunto de datos va de 1 a 100, puede dividirlo en 10 segmentos, de 1 a 10, de 11 a 20, de 21 a 30, y así sucesivamente. Supongamos que sus datos están en la columna A, y en las líneas de 1 a 100.
Escriba los siguientes números en las celdas B1 a B10 en una columna junto a las series de datos: 10, 20, 30, 40, 50, 60 y así sucesivamente con cada número en una celda independiente.
Seleccione 10 celdas con el ratón en la columna C al lado del rango de datos (columna B).
Posicione el ratón en la barra de funciones por encima de la hoja de cálculo (donde está escrito "fx"), y escriba su fórmula. La fórmula para las frecuencias de recuento es muy fácil: = frecuencia (b1: b100b1: b10). Como esta es una función de matriz, debe presionar "Control + Shift" mientras aprieta "Enter". De lo contrario, tendrá un error como "= NAME?" o algo así. Si ha introducido la fórmula correctamente, los resultados se mostrarán en la columna C1 a C10.
Totalizar los resultados de C1 a C10 tal como se describe en la Sección 1, Paso 5, pero utilizando las celdas en C1 a C10.
Utilice la fórmula siguiente para calcular las distribuciones de frecuencia de los resultados en C1 a C10, empezando por la celda C11: = c1 / b $ b11). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización. Basta con copiar la fórmula en C1 y aplicarla en las nueve celdas siguientes para obtener la distribución porcentual de todos los intervalos.