Cómo transferir datos del UserForm a una hoja de cálculo

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Cómo transferir datos desde un UserForm a una hoja de cálculo
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Qué necesitas

UserForms, también llamados "cuadros de diálogo", son ventanas gráficas que permiten a los usuarios rellenar información en campos e insertar dichos datos en las hojas de Excel. Un UserForm se incrusta en Excel y se ejecuta cuando se abre un archivo de Excel, normalmente a través de una macro. Debido a que los UserForms se aprovechan del lenguaje Visual Basic, se pueden personalizar para garantizar que los datos informados en sus campos sean completos y válidos antes de transferirlos a una hoja de cálculo de Excel.

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UserForms de Excel son una excelente manera de garantizar la entrada de datos válidos y limpios (binary data image by rgbspace de Fotolia.com)

Cómo transferir datos desde un UserForm a una hoja de cálculo

Abra Excel y cree una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el elemento "Archivo" y seleccionando "Nuevo". Guarde el archivo como "hoja de cálculo_atualizada.xls".
Mantenga la hoja de cálculo abierta e inicie el editor de Visual Basic presionando "Alt" + "F11". Cree un nuevo UserForm haciendo clic en el menú "Insertar" y seleccionando "UserForm". Nombre el UserForm para "transferForm" cambiando el atributo "Name" en el menú de propiedades. Cambie el atributo "Caption" a "transferForm".
Agregue un cuadro de texto al formulario seleccionándolo en el cuadro de herramientas arrastrando y soltando en el formulario. Nombre el cuadro de texto como "transferInput" en la ventana de propiedades. Si el cuadro de herramientas no está abierto, vaya a "Ver" y en "Cuadro de herramientas".
Agregue un botón de actualización al formulario. Seleccione un "botón de comando" del cuadro de herramientas, arrástrelo y suéltelo en el formulario. Nombre del botón de comando para "transferButton" en la ventana de propiedades y cambie el atributo "Caption" a "Actualizar hoja de trabajo".
Agregue al formulario un botón para cerrar. Seleccione un segundo "botón de comando" del cuadro de herramientas, arrástrelo y suéltelo en el formulario. Nombre del botón de comando como "closeButton" en la ventana de propiedades y cambie el atributo "Caption" a "Cerrar formulario".
Abra el editor de Visual Basic haciendo doble clic en el botón "transferButton" (botón de actualización). Introduzca el código siguiente en la función "transferButton_click ()", que transferirá cualquier información rellenada en el cuadro de texto a la hoja de cálculo "hoja de cálculo.xls" cuando el usuario haga clic en el botón. Cierre el editor de código.

Private transfer transferible_Click () Dim transferWorksheet las hoja de cálculo de la ficha de transferencia de datos = Worksheets ("Sheet1") transferWorksheet.Cells (1,1) .Value = Me.transferInput.Value End Sub
Vuelva a abrir el editor de código de Visual Basic haciendo doble clic en el botón "closeButton" (botón de cierre). Introduzca el siguiente código en la función "closeButton_Click ()", que cerrará el formulario cuando el usuario haga clic en el botón. Cierre el editor de código.

Private Sub closeButton_Click () Unload Me End Sub
Ejecute el código del formulario haciendo clic en "Ejecutar" y luego "Ejecutar Sub / UserForm". Rellene el campo de texto y haga clic en el botón "transferButton". Compruebe que los datos se transfirieron correctamente a la primera celda de la hoja de cálculo. Guarde y cierre el UserForm.
Utilice un procedimiento de evento de Excel para abrir el UserForm cuando un usuario abra la hoja de cálculo. Abra el "Explorador de proyectos" y haga doble clic en la ventana de código "EstaPasta de trabajo". Inserte la macro siguiente, que abrirá el formulario cuando se abre la hoja de cálculo. Guarde y cierre Visual Basic.

Private Sub Workbook_Open () transferForm.Show End Sub
Vuelva a abrir el archivo "hoja de cálculo_atualizada.xls". El formulario se abrirá. Introduzca algún texto en el campo y haga clic en el botón "transferButton". El texto rellenado en el formulario se transferirá a la primera celda de la hoja de cálculo.

consejos

Para abrir la ventana de propiedades o el Explorador de proyectos, seleccione los elementos del menú "Mostrar" en el editor de Visual Basic.
Para cambiar el tamaño de los controles agregados en el formulario, utilice los pequeños cuadrados que aparecen cuando se selecciona el control.
Intenta agregar alguna validación al formulario para impedir que los usuarios inserten datos no válidos.

advertencia

Las macros no se ejecutar en todas las versiones de Excel.
Algunas configuraciones de seguridad de Excel no permitirán que se ejecuten macros.
La compatibilidad con el editor de Visual Basic se ha quitado en Excel 2008 para Mac.