Contenido
- Carta de queja
- Cartas de presentación
- Carta de recomendación
- Carta de renuncia
- Candidato no contratado
- Rechazar una invitación a cenar
- Al recibir un regalo
- Informar un error
- Gracias por la recomendación para un trabajo.
- Pedido de información
El elemento más importante que debe garantizar en cualquier carta comercial es la precisión. Un aspecto de la redacción de una carta comercial que requiere mayor precisión es saber qué tipo de carta comercial está escribiendo. Hay muchas opciones disponibles para aquellos que desean intercambiar correspondencia comercial, y aumentará significativamente sus posibilidades de obtener una respuesta si conoce el formulario que necesita enviar.
Carta de queja
Es casi seguro que una carta de queja resultará en una respuesta oficial si la aborda con una perspectiva comercial. Haga que la queja sea breve, directa y cortés. La cortesía vale la pena, no importa lo enojado que esté en el momento de escribir esta carta.
Cartas de presentación
Una carta de presentación que acompaña a un currículum debe beneficiarse de la brevedad. Debe utilizar un mínimo de tiempo y palabras para realizar una tarea: convencer al lector de que esté ansioso por leer su currículum. Mencione el puesto que está solicitando, además de uno o dos de sus puntos fuertes.
Carta de recomendación
Una carta de recomendación le permite usar algunas palabras bien elegidas para comunicarle a alguien cuánto valora a una persona en particular. Resista la tentación de exagerar, aborde la recomendación directamente, lo que aún le permite transmitir el mensaje.
Carta de renuncia
Una carta oficial de renuncia es una carta comercial que debe ser justa y diplomática. Tenga cuidado de no cerrar ninguna puerta que pueda necesitar en el futuro. Ofrezca una razón válida para su partida y evite elogios personales.
Candidato no contratado
En algunos casos, es posible que deba escribir una carta comercial que informe a un candidato que no ha sido elegido para un puesto. Comience agradeciéndole por su tiempo, felicítelo por su experiencia o educación y explíquele que no era exactamente lo que la empresa estaba buscando en ese momento.
Rechazar una invitación a cenar
Rechazar una invitación a cenar es un tema de una carta comercial que, si no se hace de manera diplomática, puede resultar en una desventaja social. Exprese su agradecimiento por la invitación y mencione que ya tiene una cita para esa fecha. No entre en detalles sobre cuál es este compromiso.
Al recibir un regalo
Es muy cortés enviar una respuesta formal para informarle a alguien que ha recibido su regalo. Dale un agradecimiento personalizado para que la persona sepa que eres consciente del contenido del regalo. Si es posible, es una buena idea hacer un comentario que sugiera que ya está utilizando el regalo.
Informar un error
Al enviar una carta comercial para informar al destinatario que se ha corregido un error, es de sentido común en los negocios incluir una copia del error en cuestión si existe documentación. Ofrezca enviar copias adicionales de los materiales involucrados en el error, si es necesario.
Gracias por la recomendación para un trabajo.
Una carta de agradecimiento a una persona que te ayudó a conseguir un trabajo debe ser profesional y educada. Sobre todo, evite la tentación de exagerar el agradecimiento. Tenga en cuenta que sus habilidades también le han ayudado a conseguir el trabajo y que no le fue entregado por un tercero.
Pedido de información
Una carta comercial solicitando información debe solicitarla de forma específica y perfectamente comprensible. También es una buena idea indicar el motivo de la consulta. Dé un agradecimiento adicional por la cooperación del destinatario.