Contenido
- instrucciones
- Creación de un índice de marcadores manualmente
- Uso de vínculos internos para crear un índice
- consejos
Adobe Acrobat Pro no genera un índice de un archivo PDF existente automáticamente. Sin embargo, el programa permite crearlo manualmente, usando tanto marcadores como enlaces internos. Los marcadores permiten a los usuarios elegir de una lista de enlaces para ir a páginas predefinidas y vistas de páginas en el PDF. La opción de crear vínculo le permite agregar vínculos que se pueden hacer clic con el contenido real del PDF. Estos vínculos, cuando se hace clic, llevan al usuario a lugares específicos en el PDF.
instrucciones
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Abra el PDF en el que desea crear los marcadores. Haga clic en el botón "Bookmarks" (marcadores), el icono de una página, segundo de la parte superior de la parte izquierda de la ventana del documento, para abrir el panel de marcadores.
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Vaya al primer lugar en el PDF donde desea agregar un marcador. Generalmente, creará sus marcadores en títulos, encabezados o subcabezos.
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Seleccione el texto que desea marcar. Acrobat genera el nombre del marcador del texto que ha seleccionado. Haga clic en el botón "New Bookmark" (nuevo marcador), el segundo icono de la derecha, en la parte superior del panel de marcadores.
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Continúe agregando marcadores a sus páginas, repitiendo los dos pasos anteriores.
Creación de un índice de marcadores manualmente
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Cree un PDF de un documento existente. Tenga en cuenta que este documento ya debe tener las páginas de índice y los textos incluidos en el contenido. Algunos programas, como Microsoft Word y Adobe Indesign, pueden crear índices automáticamente. Para ganar tiempo, deje la aplicación de origen crear el índice para usted. Abra el PDF en Acrobat Pro.
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Vaya a las páginas de índice en el PDF y seleccione la primera entrada que desea añadir un enlace de clic. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, a continuación, elija "Crear vínculo" en el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo "Crear vínculo".
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Haga clic en el menú "Tipo de enlace" en el cuadro de diálogo "Crear vínculo" y elija "Invisible Rectangle" (rectángulo invisible). Asegúrese de que el botón "Go to page view" (vaya a una vista de página) esté seleccionado y haga clic en "Next" (siguiente). Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear ir a la vista".
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Despeje en el PDF para el texto correspondiente con la entrada de índice y haga clic en el texto. Haga clic en el botón "Set Link" (establecer Enlace) en el cuadro de diálogo "Create Go To View".
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Repita los tres pasos anteriores para cada una de sus entradas de índice.
Uso de vínculos internos para crear un índice
consejos
- Usted puede crear un índice (o bosquejo) jerárquico - encabezados recortados en títulos, subcabezos recortados en encabezados, y así sucesivamente - a partir de sus marcadores, de esta manera: seleccione las entradas de marcadores que desea rebajar y, a continuación, arrastre hasta el marcador principal. Por ejemplo, seleccione los marcadores de subcabezos secundarios para un encabezado principal y arrástrelos hasta el marcador de encabezado principal. Acrobat rebaja automáticamente y retrocede los marcadores.
- Algunos programas de código le permiten crear marcadores automáticamente al generar el PDF cuando utiliza estilos de párrafo para dar formato al texto. Sin embargo, el programa de código debe admitir específicamente esta característica, y muchos no lo hacen. En Word e Indesign, por ejemplo, basta con aplicar los estilos predeterminados, como "Título 1", "Título 2" y así sucesivamente, para sus encabezados y subcabezos. Cuando genera el PDF, el programa de código crea los marcadores correspondientes, completo con sangrías jerárquicas.