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Cuando se conecta en red con otros usuarios que tienen acceso a los mismos archivos, dos personas no podrán abrir y editar un archivo al mismo tiempo. Si intenta abrir una hoja de cálculo de Excel mientras otro usuario la tiene abierta, recibirá un mensaje de que se ha encontrado un conflicto. La mejor solución es esperar a que la persona guarde el archivo y lo cierre en tu computadora, pero si necesitas acceder urgentemente al archivo, puedes abrir el archivo y, en algunos casos, desbloquearlo.
Paso 1
Navegue hasta el archivo de Excel en su computadora e intente abrirlo. Aparecerá un cuadro de diálogo informándole que otro usuario lo está utilizando.
Paso 2
Haga clic en la opción para abrir una versión "Solo lectura" del archivo. Esto abrirá la última versión guardada del documento. No podrá editarlo y guardar el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar en su unidad de red.
Paso 3
Obtenga una vista previa del archivo y anote todo lo que necesite. Si quieres editar el documento, toma notas en otro archivo de Excel, para poder acceder a él más tarde y pasar la información de una hoja de cálculo a otra (cuando el otro usuario ya haya cerrado el documento).
Paso 4
Cierre el archivo sin intentar guardarlo. El programa no le permitirá guardar a menos que acepte crear una nueva hoja de cálculo de Excel, con un nombre diferente.
Paso 5
Tratar de desconectar el archivo abierto de la otra computadora es otra alternativa para desbloquear el archivo, si la otra persona no está en la computadora para cerrarlo por usted. Haga clic con el botón derecho en el icono "Mi PC", seleccione la opción "Administrar" y navegue hasta la pestaña "Carpetas compartidas". Allí encontrarás el archivo y podrás desconectarlo. Recuerde que solo un usuario con privilegios de administrador de red y con acceso al servidor puede desbloquear el archivo Excel de esta manera.