Cómo organizar los campeonatos deportivos

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Cómo organizar los campeonatos deportivos
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Cómo organizar un torneo deportivo. No importa el deporte, un torneo local de cualquier tamaño puede ser muy divertido, recaudar dinero para su organización y ofrecer la oportunidad de atraer a las personas de toda la región a algunas competiciones. Ya sea para deportes juveniles o adultos, un torneo exitoso requiere dedicación, pero organizar puede ser divertido tanto como participar en el evento. Lea más para aprender cómo organizar un torneo deportivo.

instrucciones

Campeonato de fútbol (fútbol ball image by Mitchell Knapton de Fotolia.com)

Obtenga voluntarios y organice un comité. No importa el tamaño del torneo, usted necesita ayuda para hacer las cosas. Busque voluntarios que estén comprometidos, bien organizados y que tengan contactos locales.
Seleccione la fecha del torneo. Asegúrese de que la fecha no golpee con la de otros grandes eventos en su comunidad, y que las instalaciones deportivas que necesita están disponibles.
Haga un cronograma de tareas. Trabaje con base en la fecha del torneo. Por ejemplo, una semana antes del torneo usted tendrá elementos en su lista como buscar premios o medallas, carteles, planillas y paneles de placares, o cronómetros, si es necesario. Al menos dos meses antes del evento usted tendrá algunas tareas para ejecutar, cómo promover su torneo y programar árbitros y jueces.
Decida sobre el número de equipos, llaves o divisiones. Compruebe que el tamaño de su torneo no supera el de los voluntarios disponibles para cada lugar y que esté dentro del presupuesto.
Publicidad. Su organización deportiva local probablemente está vinculada a una organización regional o estatal que permita enviar información de inscripción o publicarlas en línea. Invitar a los equipos locales, distribuir panfletos en otros torneos que asistan y aborde a entrenadores o dirigentes de equipos. Si ya ha celebrado un torneo antes, entre en contacto con los equipos que participaron.
Reserve la ubicación que usted necesita. Si es un torneo de baloncesto local, por ejemplo, obtenga un gimnasio de consejos escolares locales, colegios o centros comunitarios.
Ordene los elementos que usted necesita. Reserve un tiempo para que las medallas sean grabadas, para que los carteles sean impresos y para artículos de recuerdo sean producidos con el logotipo de su organización y las fechas de su evento.
Reserve los jueces que usted necesitará para el torneo. Las organizaciones de árbitros locales deben notificar lo antes posible, de modo que puedan estar seguros de garantizar suficientes jueces para cubrir todos los partidos.
Comuníquese con los equipos participantes de su evento. Usted querrá asegurarse de que tienen información sobre los hoteles locales, las llaves y los lugares de juego con antelación.

consejos

Aborde patrocinadores para que compren anuncios y para costear el gasto de impresión de los programas de los juegos.
Hable con el árbitro de la asociación local sobre posibles problemas y la mejor manera de lidiar con ellos mientras el torneo está en curso.
Utilice un software de sitio web para los registros y la composición de las claves. Los programas fáciles de usar le ayudarán a ahorrar mucho tiempo.
Pida a algunos hoteles locales para ofrecer un descuento para una reserva de habitaciones más grande, por lo que los equipos visitantes pueden gastar menos. La mayoría estará encantado de prestar este servicio a cambio de que usted dirija los equipos hasta ellos.

advertencia

Los planes alternativos son importantes, especialmente si el tiempo es un factor. Asegúrese de que los equipos de su torneo sepan lo que sucederá en caso de retraso por mal tiempo o cancelación.