Contenido
Citar fuentes implica varios factores. El autor evita las acusaciones de plagio, el lector puede comprobar la información y garantiza la credibilidad de los argumentos o hechos que el autor utiliza en su documento. Se puede citar casi toda la información, incluidos libros, revistas, artículos, libros electrónicos, conferencias y documentos internos que solo son leídos por la oficina o personal autorizado. Cite los documentos internos en el texto o en la bibliografía.
En el texto
Paso 1
Utilice el apellido del autor. Si el documento o informe es publicado por varias personas, utilice el primer apellido indicado, seguido del término "et al".
Paso 2
Ingrese la fecha del informe. Puede usar el día, mes y año o mes y año, o simplemente el año, dependiendo de la frecuencia de la carta o informe.
Paso 3
Ponga el apellido seguido de la fecha entre paréntesis para citar correctamente el documento interno. Por ejemplo, si la frase es: En la dirección del Vicepresidente de Operaciones, John Smalley, no habrá estacionamiento en el área superior. Smalley (2006).
Bibliografía
Paso 1
Indique el apellido y la primera letra del nombre del autor seguidos de la frase "Carta al autor". Nuevamente, si hay varios autores, use la frase "et al" después del primer nombre. Usando el ejemplo anterior, digamos que la carta fue escrita por John Smalley. Se cita como Smally, J. Cara para el autor. Tenga en cuenta la coma después del apellido y el punto después de la primera inicial del nombre. Si es un informe interno, continúe con el siguiente paso.
Paso 2
Indique el nombre completo del informe. Sin embargo, no enumerará los nombres de los autores cuando cite un informe en la bibliografía. Por ejemplo, suponga que Acme Company ha publicado un informe diario de base de costos para los empleados. Se describirá como "base de costos de Acme".
Paso 3
Ingrese la fecha en formato numérico. El formato numérico incluye el día, mes y año correspondientes a cuatro números y separados por barras. Por ejemplo, 31/01/2011. Esto se aplica a las cartas e informes internos. Además, enumere toda la información que tenga. Un periódico interno que solo se publica mensualmente tendría solo un mes y año.
Paso 4
Enumere dónde se encuentra actualmente el elemento entre paréntesis. Introduzca "Colección privada" o una carta. Para un informe, enumere el archivo o la ubicación donde se encuentra el informe. Por ejemplo, supongamos que Acme mantiene los informes en los "Archivos subterráneos". Utilizando los ejemplos de los pasos uno al cuatro, los documentos internos deben citarse de la siguiente manera:
Carta: Smalley, J. Carta al autor 31/01/2011 (Colección privada).
Informe: Costos base de Acme 31/01/2011 (Archivos internos).