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El mantenimiento de una acción de suministros y materiales acarrea un gran gasto para un negocio. La precisión del inventario garantiza que la empresa tendrá materiales a mano para restablecer los productos y que los fondos no se emplearon en materiales innecesarios. Una cuenta precisa permite a las empresas encargar sólo materiales suficientes para satisfacer la demanda del cliente.
Definición de cuenta cíclica
La cuenta cíclica es un método constituido por un inventario que toma un stock físico de un porcentaje de los materiales, piezas y suministros diariamente. Durante el transcurso de un año, el stock total se cuenta al menos una vez. La cuenta cíclica también comprueba la exactitud de las cantidades en una base de datos de inventario a lo largo del año.
usos
La cuenta cíclica permite que la empresa corrija la base de datos de inventario después de descubrir irregularidades en el recuento. Además, ella investiga la causa de las eventuales discrepancias. El análisis de la raíz de la causa permite cambiar procesos para practicar inventario, evitando imprecisiones. Por ejemplo, el método en cuestión descubre una imprecisión en un registro de inventario porque los trabajadores no logran mantener el control de residuos o de piezas defectuosas; la empresa puede entonces poner en práctica un proceso de eliminación y cálculo de chatarra o de sus residuos al final de cada turno de trabajo.
beneficios
Varios departamentos de la empresa, tales como producción, compras, planificación y contabilidad, se benefician de un programa preciso que involucra ciclos de recuento y registros de inventario. Las compras se basan en registros de inventario actuales y exactos para mantener los niveles adecuados de materiales e insumos para la construcción del producto. El departamento de planificación debe tener información exacta de inventario para programar la producción y garantizar que las demandas de los clientes sean atendidas. El departamento de producción depende de la precisión de un inventario para garantizar que los materiales estén en el lugar para que pueda construirse el producto para los clientes. Las empresas también pueden utilizar los procesos de manufactura con un sistema de recuento de ciclo. La "Lean manufacturing" requiere que la empresa solicite materiales de acuerdo con la demanda del cliente. Las empresas que utilizan lean manufacturing (fabricación en forma) dependen de registros de inventario que tengan precisión para que puedan mantener cantidades mínimas a mano. La cuenta cíclica revela discrepancias en el inventario con mayor rapidez, lo que permite identificar problemas en un sistema de movimiento a la misma velocidad.
Frecuencia de cuenta
Las empresas deben establecer con qué frecuencia se hará el conteo, utilizando el método de recuento cíclico. Es interesante, por ejemplo, optar por contar piezas o materiales de alto valor con más frecuencia que aquellos con un valor más bajo. Es posible también optar por contar los elementos más utilizados en los procesos, procedimiento que revela discrepancias causadas por manipulación continua.