Cómo convertir un archivo de Excel a un organigrama de Visio

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Qué necesitas

Una de las características que hace que Excel sea valorado es su función de entrada de datos versátil, mientras que Microsoft Visio es conocido por su poderosa capacidad de diagramación. Combine estas dos aplicaciones y obtenga la capacidad de crear impresionantes organigramas. Puede insertar títulos y nombres de miembros de organización en una hoja de cálculo de Excel, luego convertir estos datos directamente a un organigrama de Visio con sólo unos clics.

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Combine las funciones de Excel y Visio para crear organigramas (Pixland / Pixland / Getty Images)

En Excel, cree una tabla que muestra todos los nombres y títulos que desea utilizar en el organigrama. Introduzca las entradas "Título", "Nombre" y "Se refiere a" en la primera línea de la hoja de cálculo. Introduzca el título de cada persona, el nombre y el que se informa. Deje la celda en blanco para el CEO o cualquier otra persona que no se refiera a nadie. Guarde la hoja de cálculo y cierre Excel.
Abra Visio. Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Nuevo". Seleccione "Negocios" como categoría de plantilla y, a continuación, haga clic en "Asistente para organigrama". Se abrirá el asistente
Seleccione "Información ya almacenada en un archivo o base de datos" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Un texto, Org Plus o Archivo Excel" y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Buscar" y busque la hoja de cálculo de Excel creada. Seleccione este archivo y haga clic en "Siguiente" para importarlo.
Seleccione los títulos apropiados que coincidan con los de la hoja de Excel, como "Nombre" y "Remiten a". Haga clic en "Siguiente". Agregue las columnas en las que desea ver los datos en el organigrama y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" de nuevo y, a continuación, haga clic en "Finalizar". Se mostrará un organigrama básico.
Si lo desea, realice los cambios en el organigrama. Haga clic con el botón derecho sobre una forma y seleccione "Formato" para llenarla con color o cambiar la línea. Seleccione el texto de una forma, haga clic con el botón derecho y seleccione "Fuente" para cambiar la fuente, el tamaño y el color. Guarde el organigrama cuando haya terminado.