Cómo escribir una carta solicitando donaciones para un evento comunitario

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Si usted es responsable de garantizar donaciones para un evento de la comunidad, escribir una carta haciendo el pedido es esencial. En razón de los problemas económicos actuales, las empresas y los individuos no están donando tanto como antes. Por lo tanto, siga los pasos a continuación y haga que su solicitud se destaque en relación a los demás.

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Una carta impactante puede hacer la diferencia cuando está buscando donaciones para un evento de la comunidad (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Informe quién está solicitando la donación. No basta con decir el nombre de la organización o del grupo que estás representando, explique también quién eres. Si es parte de un grupo que desea revitalizar el centro o de una organización de investigación sobre el cáncer, haga una presentación completa, no destacando sólo el nombre oficial. Por ejemplo, "La Organización X tiene como objetivo concentrar esfuerzos para promover la revitalización del centro de la ciudad".

2. Sea específico sobre lo que usted está buscando. Si está solicitando una donación en efectivo, pida la cantidad deseada. Si necesitas mercancías para hacer una subasta, recaudación u otro tipo de evento comunitario, déjalo bien claro en la carta. Si necesita donación de alimentos o bebidas, solicite los artículos adecuados. No deje al lector preguntarse sobre lo que usted desea. En el caso, afirme: "La degustación de vinos es una parte destacada de nuestro evento de recaudación y nos gustaría mostrar su vino. ¿Podría donar cinco cajas de la bebida para ese evento? Estaríamos encantados de proporcionar un banner con el logotipo de su empresa ".

   
   

3. No seas prolijo. Compruebe que el pedido no es incoherente o demasiado largo. Vaya directo al punto, sea conciso y se atenga al asunto principal.

4. Envíe la carta a la persona correcta. Hacer que ella llegue a las manos de la persona que tiene el poder de decisión de la empresa es crucial. Si nadie en su organización está familiarizado con el negocio, haga una investigación sobre la empresa, verificando en el propio sitio para descubrir el nombre del gerente. Envíe la carta al destinatario personalmente.

5. Finaliza el pedido con palabras de gratitud. Termine la carta diciendo: "gracias por considerar esa solicitud". Este tipo de declaración hará que el propietario de la empresa o el gerente sepa que usted tiene consideración por él. Invitar a los responsables de la empresa para participar en el evento comunitario.

6. No olvide informar los datos de contacto específicos para que el representante de la empresa o el gerente pueda comunicarse con usted y ofrecer una respuesta.

   
   

7. Pida a alguien que revise su solicitud. Elija un amigo de confianza que tenga buenas habilidades en redacción para revisar y hacer las modificaciones eventualmente necesarias en su carta. Es siempre útil tener una segunda opinión para revisar su trabajo.

8. Después de enviar la carta, póngase en contacto con el destinatario para que sepa que usted está enviando los detalles sobre una solicitud de donación. Haga un breve resumen acerca de lo que está buscando, pues es posible que el destinatario haga una donación antes de recibir la carta.En caso negativo, escriba un recordatorio para hacer el seguimiento de la solicitud por teléfono o personalmente, una semana después de que el destinatario reciba la carta.