Contenido
- introducción
- Elige un lugar sólo tuyo
- Cada cosa en su lugar
- Organiza tus documentos
- Utilice la imaginación
- Comodidad por encima de todo
- sentido práctico
- Referencias inspiradoras
- Organiza tu agenda
introducción
Es cada vez más común que las empresas permitan que sus empleados trabajen algunos días de la semana en el esquema home office. Además, es creciente la cantidad de profesionales liberales o freelancers que trabajan por cuenta propia en sus propios hogares. A pesar de ser una modalidad de trabajo flexible y más libre para quien quiere dejar de tener jefe o horarios restrictivos, trabajar en casa requiere gran concentración, organización y responsabilidad.¡Mantenga su productividad al alza con una oficina organizada y trabaje con mucha más calidad y comodidad!
Elige un lugar sólo tuyo
El primer paso para tener su casa de casa bajo control es elegir un lugar sólo para trabajar. No caiga en la ilusión que usted podrá usar la mesa de la sala o de la cocina, pues difícilmente dará cierto. Elige un rincón exclusivo para ti, donde nadie más entrar o cambiar las cosas de lugar. Así usted podrá usar ese espacio sin la interferencia de nadie. De esta forma resulta mucho más fácil decidir dónde poner las cosas de la manera más práctica para ejecutar su trabajo. Además, no se preocupará de que otras personas toquen elementos que son importantes, como archivos, sobres y correspondencia confidencial.
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Cada cosa en su lugar
Cuando cada objeto tiene su lugar, la organización se vuelve mucho más fácil. Cables, computadora, bolígrafos, papeles, reglas, sea lo que sea. Designe un espacio propio donde cada cosa debe quedarse. No creas que "organizarse en el propio lío" puede funcionar. ¡Eso generalmente es excusa de desorganizados! Separe objetos en cajas, cajones, estuches y carpetas y decorarlos con colores diferentes. Añada materiales de acuerdo con su utilidad. Las cosas que se utilizan juntas deben estar cerca una de las otras. Ya lo que usted utiliza de vez en cuando puede quedar en un lugar de menos destaque en su almacenaje.
Organiza tus documentos
Hay cosas sustituibles, como bolígrafos y lápices, pero otros, como los documentos, pueden dar un tremendo dolor de cabeza si desaparecen. Busque usar carpetas con varios compartimentos, separando sus documentos por el tipo. No los deje sobre la mesa o se juegue en un estante, porque otra persona desavisada puede pasar y tirarlos fuera. Guardarlos en una pasta o cajón no es esencial sólo para su organización, sino también para la propia preservación del papeleo. ¡Quién nunca derramó café en un documento que juegue la primera piedra! Para evitar accidentes, guarde bien lo que es importante para su trabajo.
Utilice la imaginación
Usted no necesita gastar ni un centavo comprando carpetas y cajas para organizarse. Ahorre unos intercambios y use lo que esté a su alcance en su propia casa. Latas decoradas, potes de conserva e incluso botellas pueden ayudar a dejar su rincón de trabajo organizado y con mucho encanto. En las latas, puede colocar lápices y bolígrafos, por ejemplo. Los potes son ideales para guardar pequeños objetos como clips de papel o gomas. Para que su mesa de trabajo no parezca improvisada, aproveche para relajarse pintando o decorando estos materiales en su tiempo libre.
Comodidad por encima de todo
Organizar un hogar en casa no es sólo cuidar de objetos y decoración, sino del ambiente en el que trabaja como un todo. Observe si la iluminación de su rincón es suficiente, si es aireado y tiene la temperatura adecuada. También tiene una silla cómoda, ya que va a pasar varias horas en ese ambiente. Trabajar en un lugar desagradable es pésimo para su productividad y nada recomendado para su salud. Antes de cualquier tipo de organización, piense en su comodidad. Es esencial estar cómodo en las horas en que sea trabajar, así que sus tareas no se transforman en un suplicio.
sentido práctico
Imagine una cabina de un piloto de Fórmula 1. Allí todo fue pensado para encajar perfectamente a las necesidades del piloto. Su casa de casa tiene que seguir la misma idea. No guarde en cajones ocultos los objetos o documentos que usted necesita usar diariamente y no deje cosas irrelevantes en el lugar donde trabaja. El concepto es simple: cuanto más uso de un objeto, más cerca de su mano debe quedarse. Piense en una disposición de objetos práctica y funcional de acuerdo a sus necesidades del trabajo, para que usted no tenga que levantarse y recogerlos a toda hora, interrumpiendo sus tareas.
Referencias inspiradoras
Al hacer home office, una de las cosas que usted tiene que sacrificar es la relación con los compañeros de trabajo. En algunos aspectos, el trabajo solo puede estanca la creatividad, ya que no hay intercambio de información e ideas con otras personas. Para mantenerse siempre creativo y motivado, una opción es crear un rincón con referencias e inspiraciones para su rutina profesional. Sea un cuadro con fotos de la familia, carteles motivacionales, bellas imágenes o mensajes divertidos, tener un punto donde usted puede mirar, inspirarse y relajarse la mente siempre ayuda a recargar las baterías.
Organiza tu agenda
El trabajo en una casa de casa requiere un gran sentido de responsabilidad y dedicación. No es porque usted está en casa que está de descanso! Recuerde que usted es su propio jefe. Por eso, mantenga su agenda de trabajo siempre al día. Tenga un horario adecuado para comenzar y terminar la jornada, además de momentos de almuerzo y descanso. Con base en estos horarios, construya su cronograma de tareas y no pierda el foco de las actividades con las distracciones del día a día de la casa. Así, usted mantiene la productividad y las ganancias siempre al día.